Open mobile menu
Bringme Box in de inkomhal

Contactloos leveren wordt het nieuwe normaal in bedrijven

Straks, als we allemaal weer naar het werk mogen, zal ook ons bedrijfsleven er heel anders uitzien. COVID-19 is een blijver. En dat betekent ook dat het bedrijf van morgen heel anders zal moeten omspringen met het ontvangen van pakjes en leveringen. Contactloos leveren wordt het nieuwe normaal. Maar hoe pakt u dat als bedrijf best aan? Hoe kunt u deze norm integreren? Hoe houdt u het helemaal veilig voor alle betrokkenen?

1. Maak duidelijke afspraken met uw koeriers

Spreek al uw koeriers aan en maak hen duidelijk dat u in de toekomst alleen nog contactloze leveringen accepteert. De veiligste manier om dit te doen is via een virtuele receptionist waarmee u elke fysieke tussenkomst vermijdt. Alles verloopt immers volautomatisch: de slimme bel laat koeriers beperkt binnen, de slimme desk voorziet een veiligheidsprotocol voor bezoekers, de slimme box ontvangt pakketjes en tekent af voor ontvangst. Zo houdt u het dus 100% contactloos en veilig. En dat niet alleen: u bespaart er ook flink wat kosten mee. 

2. Breng ook leveranciers en partners op de hoogte

Er komen natuurlijk nog andere partijen voor leveringen of ophalingen langs in uw receptie: denk maar aan leveranciers, maaltijdbezorgers, medewerkers, klanten … Ook voor hen moet u een duidelijke procedure uitwerken waarbij alle betrokkenen zich engageren om voortaan alleen nog maar contactloos te leveren.

3. Geef uw medewerkers duidelijke instructies: alleen contactloos is toegestaan!

U houdt uw medewerkers niet alleen graag veilig: u bezorgt hen ook graag een veilig gevoel. Zorg daarom voor duidelijke preventiemaatregelen en een goed omschreven, uniform veiligheidsprotocol.

Werknemer bij de Bringme Box

Met een virtuele receptionist kunt u dit automatisch laten verlopen. Koeriers leveren zonder tussenkomst van receptiemedewerkers. Medewerkers krijgen een berichtje met persoonlijke QR-code die ze aan de slimme box scannen om hun leveringen op te halen. En dus komt er helemaal geen fysieke overdracht meer aan te pas. Opdracht volbracht!

Interne logistiek met Bringme Box Exchange

4. Maak van contactloos het nieuwe normaal

Door corona zijn we er ons meer bewust van geworden dat fysieke interacties risico’s met zich meebrengen. Zelfs een ‘gewone’ griep geven we eigenlijk beter niet aan elkaar door. Met een virtuele receptionist verhoogt u de veiligheid op de werkvloer en reduceert u het ziekteverzuim tijdens griepperiodes en viruspieken. De oplossing is ook ideaal voor het contactloos uitwisselen van documenten en (IT)-materialen, ook tussen thuis- en kantoorwerkers.

5. Contactloos + tophygiëne = een gouden duo

Alle leveringen en uitwisselingen contactloos laten verlopen is één ding: ook de omstandigheden moeten hygiënisch optimaal zijn.

Als u over een virtuele receptionist beschikt, kunt u op uw twee oren slapen: de handenvrije dispenser en antivirale werking biedt naast het contactloos afleveren nog een bijkomende bescherming tegen bacteriën en de overdracht van virussen.

Antivirale Bringme Box

Wilt u zowel kosten besparen als contactloos leveren?