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Ceo Jo Vandebergh

Mit unserem Bringme Desk sorgen Unternehmen für eine ganz neue Besucherfreundlichkeit

Jo Vandebergh, Chief Enabling Officer

Mit der Bringme Box bieten wir eine erstklassige Lösung zur Automatisierung von Lieferungen in Unternehmen, aber mindestens ebenso wichtig ist die Begrüßung Ihrer Besucher. Denn jeder Besucher kann zu einem Kunden oder Botschafter Ihres Unternehmens werden. Auf diesem Grundgedanken basiert das Konzept des Bringme Desks. Wir möchten Unternehmen eine Lösung bereitstellen, mit denen sie Besuchern eine einmalige Erfahrung verschaffen und gleichzeitig die Betriebskosten ihres Empfangs senken.

Ein vollwertiger Empfangsschalter

Als ich einen unserer Kunden fragte, warum er noch kein Besuchermanagementsystem installiert hat, bekam ich eine klare Antwort: „Wir haben es versucht, aber dass sich ein Kunde auf einem Tablet anmelden soll, auf dem meine Kinder abends Netflix schauen, grenzt an Beleidigung.“ Aus diesem Grund wird ein professioneller Empfangsschalter benötigt, der attraktiv aussieht und eher automatisiert als digitalisiert. Damit entfallen die täglichen Routineaufgaben der Empfangsmitarbeiter und sie können sich stärker auf Vorgänge mit Mehrwert konzentrieren, wie Reise- und Fuhrparkmanagement.

Bringme Box und Desk

Ein Blickfang im Empfangsraum

Genau wie bei der Bringme Box haben wir das Design vor allem zeitlos gestaltet und viel Wert auf Ästhetik gelegt, damit Unternehmen stolz darauf sind, den Desk in ihrem Eingangsbereich aufzustellen. Als ein potenzieller Kunde mir erzählte, dass die Akkus seines Tablets für die Besucheranmeldung explodiert sind, wurde uns bewusst, wie wichtig die Verwendung hochwertiger Komponenten ist. Deshalb wurde der Bringme Desk nicht mit Akkus, sondern mit einem professionellen Multi-Scanner ausgestattet, der Besuchern eine ultraschnelle Anmeldung ermöglicht. Die Sicherheit von Kunden und Besuchern darf nie in Gefahr sein.

Die „On my way“-Taste

Außerdem haben wir noch ein weiteres Problem gelöst: Mit einem herkömmlichen Anmeldesystem erfährt der Gastgeber häufig zu spät, dass sein Besucher eingetroffen ist. Dank der „On my way“-Taste meldet der Gastgeber mit einem simplen Klick, dass er über die Ankunft des Besuchers informiert ist. Im Gegensatz zu anderen Besuchermanagementsystemen gehen wir auch nicht davon aus, dass sich Besucher anschließend selbst abmelden. Mit der Bringme App meldet der Mitarbeiter selbst seinen Besucher mit nur einem Klick ab. Dies ist nicht zu unterschätzen, weil eine genaue Besucherliste im Brandfall lebensrettend sein kann.

Schnelles „Einscannen“

Ein interessanter Pluspunkt ist, dass unsere mittlerweile über 250.000 Bringme-Nutzer mit einem einfachen Scanvorgang am Bringme Desk eines beliebigen Unternehmens als Besucher einchecken können. Alle vorregistrierten Besucher können sich ebenfalls mit einem QR-Scan in Sekundenbruchteilen anmelden. Sie erhalten umgehend den WLAN-Code, um sich mit dem Gäste-Hotspot des Desks zu verbinden und ihr Meeting vorzubereiten.

Last but not least

Jeder Kurier oder Lieferant kann auch sein Päckchen am Bringme Desk scannen und eine Empfangsbestätigung erhalten. Der Empfänger wird über die App in Echtzeit benachrichtigt, dass er sein Päckchen abholen kann. Wir haben die ersten Bringme Desks bei interessierten Kunden zu installieren!

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