Nouvelle déclaration de télétravail corona obligatoire : bonne ou mauvaise chose ?
Afin de protéger la santé des travailleurs, le ministre du travail Pierre-Yves Dermagne impose une nouvelle mesure administrative aux entreprises. Chaque mois, elles doivent indiquer sur le portail de l’ONSS, via une déclaration de télétravail corona, quels collaborateurs ne peuvent pas faire de télétravail. Mais ce n’est pas forcément une mauvaise nouvelle. Il existe en effet des systèmes d’enregistrement intelligents qui offrent des avantages aux entreprises et aux travailleurs.
Pourquoi l’ONSS impose-t-elle cette déclaration ?
L’ONSS n’a pas l’intention de donner plus d’amendes. Elle veut avant tout que les entreprises respectent davantage les mesures imposées par les autorités, afin de mieux protéger la santé des travailleurs. À l’aide d’une liste comparative, l’ONSS vérifiera si les informations fournies par les entreprises sont conformes à la réalité sur le terrain. Les services d’inspection sociale utiliseront les données transmises comme point de référence lorsqu’ils contrôleront le respect des mesures. Une chose est sûre: il y a encore beaucoup à faire, car 1 entreprise sur 2 est en infraction. La santé des travailleurs ne devrait-elle pas être la principale préoccupation de toute entreprise et de tout manager ?
Comment votre entreprise peut-elle transformer cette obligation en opportunité ?
Les entreprises peuvent en profiter pour introduire un processus d’enregistrement intelligent au travail. Il existe aujourd’hui des systèmes d’enregistrement qui combinent la gestion des travailleurs et des visiteurs. Rien à voir avec la pointeuse de la vieille école ! Ce système intelligent est intéressant parce qu’il guide quotidiennement les travailleurs à travers un court flux d’enregistrement via un desk spécial installé à la réception, tout en prévoyant un protocole de sécurité. Le registre digital centralisé offre chaque jour un bon aperçu des personnes présentes dans l’entreprise, ce qui évite toute discussion avec l’inspection sociale. Le système est d’autant plus utile dans ce contexte car il enregistre également les visiteurs, les consultants et les intérimaires structurels que les entreprises sont également tenues d’enregistrer dans la déclaration de télétravail corona. Autre avantage : en cas de calamité, elles disposent d’une excellente liste d’évacuation d’une simple pression sur un bouton. De cette façon, la prévention en matière de santé commence réellement à la porte de l’entreprise.
Moins d’absences pour maladie et autres effets secondaires positifs
Bien que tout le monde connaisse par cœur les conseils relatifs à la distanciation sociale, à l’hygiène des mains et autres, beaucoup semblent encore les oublier dans la pratique. Un système d’enregistrement intelligent rappelle chaque jour aux travailleurs les mesures de prévention en vigueur et effectue un scan COVID rapide. Ils doivent en outre confirmer jour après jour qu’ils respecteront les règles. Cette responsabilisation permanente offre une protection optimale. Les entreprises qui installent un système d’enregistrement intelligent se dotent également d’un solide avantage dans d’autres domaines. Elles montrent noir sur blanc aux clients et aux collaborateurs qu’elles mettent tout en œuvre pour protéger leur santé et réduire les absences pour maladie. Pour l’inspection sociale, elles disposent immédiatement de la preuve nécessaire que la déclaration effectuée par le biais du portail de l’ONSS est conforme à la réalité – aucune discussion possible. Par ailleurs, un tel système peut reprendre tant de tâches de la réception qu’il rapporte bien plus qu’il ne coûte.
