Office and Onboarding Manager Bringme & Phished

Bedrijfsomschrijving

Bringme’s virtuele receptionist en digitale conciërge veroveren de markt in sneltempo. Ons partnerbedrijf Phished helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk.

Vacatureomschrijving

We zijn op zoek naar een Office and onboarding manager voor onze HR & Office team: het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Iemand die vooral organisatorisch sterk is en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. 

Wat je job inhoudt

• Facility – je gaat om met vragen van medewerkers over materiaal / kantoor en stuurt de poetsploeg en klusjesman aan
• Veiligheid en interne dienst preventie en bescherming - je bent verantwoordelijk voor de naleving van de maatregelen in het gebouw
• Fleet management – je bent van A tot Z verantwoordelijk voor het beheer, de bestellingen van nieuwe wagens, schadegevallen, …
• Onboarding nieuwe medewerkers – je zorgt mee voor een vlekkeloze opstart van nieuwe collega’s en verwelkomt ze in ons bedrijf
• Je kijkt kritisch naar de onboardingsflow en onderzoekt hoe ze te verbeteren
• Andere benefits medewerkers – je neemt het beheer van de extralegale voordelen & (non-ict) materiaal voor je rekening. Zowel voor huidige medewerkers als voor nieuwelingen, van organisatie tot en met administratie.
• Events - je organiseert (online) events
• HR Administratie – waar nodig help je een handje met paperassen en papierwerk
• Samenwerking – je rapporteert aan onze HR & Office Team Lead en werkt vaak (en graag) samen met de HR- en ICT-afdelingen, bv. bij onboarding van nieuwe medewerkers

Must-haves

• Je bent organisatorisch sterk en behoudt de focus 
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je bent zorgvuldig en nauwkeurig
• Je spreekt vlot Nederlands en liefst ook Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Je hebt enkele jaren ervaring als office assistant/manager in een kmo-omgeving
• Je houdt van nieuwe programma’s en de nieuwste technologie: als echte tech savvy beheers je veel meer dan alleen Excel

What's in it for you?

• We willen weten wie je bent, wat je energie geeft, waar je naartoe wil. Wat wordt jouw traject? Je krijgt de kans om je eigen personal roadmap ineen te boksen en je eigen leertraject vorm te geven.
• Je werkt samen met een ambitieus team, dat excelleert in digitale marketing.
• Je krijgt een aantrekkelijk salaris gekoppeld aan een Flex Income Plan: dat is een set van extralegale voordelen die je naar keuze kan samenstellen. Hoe dat in elkaar zit, en waarom het Bringme team hier fan van is, lees je in onze blog. 
• Ook in je pakket: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, internet, smartphone, gsm-abonnement en een wagen.
• Hybride werken is vanzelfsprekend en op maat van onze medewerkers. Ons kantoor ligt in het bruisende centrum van Leuven, vlakbij het station.
• En last but not least: je krijgt het comfort van onze Bringme service! Een niet te versmaden employee benefit.