Royal IHC économise beaucoup de temps grâce à la gestion des actifs informatiques de Bringme
Comment rendre plus efficaces et plus fluides les processus logistiques chronophages de l’équipe informatique ? Hein Rombouts, Service Manager chez Royal IHC, a trouvé la solution idéale avec Bringme. Étant donné que la distribution de matériel informatique est centralisée via la Bringme Box, il reste plus de temps pour les initiatives et les projets informatiques de plus grande ampleur.
Pourquoi Royal IHC a choisi Bringme pour simplifier ses processus informatiques
- Efficacité : la distribution des articles informatiques est désormais entièrement automatisée.
- Gain de temps et de productivité : les collaborateurs ont plus de temps pour se concentrer sur des projets et des initiatives informatiques plus importants, car la Box allège leur travail.
- Flexibilité : plus besoin de fixer des rendez-vous entre personnes. Les collaborateurs retirent les articles informatiques à l’aide du code QR, au moment qui leur convient le mieux.
Gestion efficace des actifs informatiques avec la Bringme Box : un changement de donne
« Nous avons réalisé un gain d'efficacité important dans la distribution des actifs informatiques grâce à la Bringme Box», explique Hein Rombouts. « Nous réduisons les points de contact nécessaires pour la distribution, nous pouvons planifier les livraisons plus facilement et nous permettons à nos collaborateurs de retirer les articles informatiques à leur convenance, sans avoir besoin de planifier un rendez-vous entre deux personnes.»
Cela nous prenait beaucoup de temps et nécessitait de nombreux rendez-vous avec les collaborateurs pour remettre les articles et faire signer les reçus.
Avant l’arrivée de la Bringme Box, l’équipe de Royal IHC se déplaçait à travers tous les Pays-Bas pour livrer des équipements informatiques tels que des casques, des webcams, des claviers et des souris. « Nous cherchions depuis un certain temps une solution pour faciliter la distribution de ce type de matériel informatique», explique Hein Rombouts.
Finis les rendez-vous, plus de temps pour ce qui compte vraiment
Il était temps de changer, c'est pourquoi Royal IHC a choisi la Bringme Box pour faciliter et sécuriser la gestion de ses actifs informatiques. La Box était la solution idéale pour relever ces défis logistiques. « Nous cherchions une boîte aux lettres pour l'envoi du matériel informatique, et c'est ainsi que nous avons découvert Bringme », explique Hein Rombouts. La Box facilite la livraison et le retour des équipements informatiques et supprime le besoin de rendez-vous personnels.
Maintenant que les articles informatiques sont livrés via la Box, cela libère du temps que nous pouvons consacrer à d'autres projets importants.
« C’est vraiment pratique », explique Hein Rombouts. « Lorsqu'un collaborateur demande un article informatique, il reçoit un code QR par e-mail qui lui permet de retirer l'article à sa convenance. » Une approche transparente qui simplifie non seulement les flux de travail informatiques, mais libère aussi du temps précieux pour les projets et initiatives informatiques de plus grande envergure.
