In Extenso gère les tâches de réception à moindre coût grâce à la Réception Digitale de Bringme.

Jusqu'à l'année dernière, la société d'expertise comptable In Extenso partageait des bureaux et une réception avec le géant du conseil Deloitte, dont elle faisait partie jusqu'en 2019. Lors de son déménagement vers de nouveaux locaux, plusieurs points sensibles ont été mis en évidence, nécessitant une approche intelligente. Comment rendre le flux d’accueil efficace, professionnel et convivial, sans avoir à s’acquitter des services d’un(e) réceptionniste à temps plein ?Dans cette étude de cas, Stéphanie Thery, Assistante de Direction Générale chez In Extenso, explique comment Bringme a résolu tous les problèmes de réception de manière rentable. 

Lorsque l'équipe néerlandaise de Scandinavian Tobacco Group a déménagé dans un nouveau bureau, la fonction de réceptionniste a été supprimée, car il n'y avait plus suffisamment de travail pour un employé à temps plein. Dirk Laarakker, employé au service d'assistance informatique, explique comment l'équipe a ensuite recherché une solution qui pourrait gérer efficacement les tâches liées au contrôle d'accès, ainsi qu'à la gestion des colis et des visiteurs.

Lorsque le poste de réceptionniste chez Techyard a été supprimé, Astrid, la responsable des bureaux et des événements, a décidé de prendre en charge les tâches classiques de réception. Cependant, elle s'est rapidement rendu compte que ces tâches répétitives entravaient le reste de son flux de travail. Pour assurer une gestion efficace des colis et des visiteurs à la réception, sans perte de temps ni frustration pour les employés comme Astrid, Techyard a opté pour Bringme. La Réception Digitale était la solution en termes de sécurité et d'efficacité coût... sans surcharger le personnel.

Pour ses trois projets résidentiels à Nimègue, Bouwfonds Property Development (BPD), un promoteur de projet éminent aux Pays-Bas, voulait établir des normes élevées en matière de service, de fiabilité et de convivialité. La demande des résidents pour une solution efficace de gestion des colis a amené Berry Evers, développeur senior chez BPD, vers Bringme. Ci-dessous, Berry explique pourquoi il a choisi la Bringme Box et le Concierge Digital.

Pour HYELM, un fournisseur de logements abordables pour les jeunes professionnels à Londres, recevoir des colis de résidents n'était pas envisageable, car l'équipe voulait éviter les discussions et les problèmes de responsabilité. Les résidents devaient gérer eux-mêmes leurs livraisons, mais cela est rapidement devenu un vrai problème : les colis étaient souvent laissés dans le hall d'entrée, favorisant ainsi le vol. Sarah Armstrong, gestionnaire de propriété chez HYELM, partage comment Bringme a résolu ce problème.

Comment rendre plus efficaces et plus fluides les processus logistiques chronophages de l’équipe informatique ? Hein Rombouts, Service Manager chez Royal IHC, a trouvé la solution idéale avec Bringme. Étant donné que la distribution de matériel informatique est centralisée via la Bringme Box, il reste plus de temps pour les initiatives et les projets informatiques de plus grande ampleur.

La nouvelle directive sur la cybersécurité (Network and Information Security Directive - NIS 2) a été approuvée par la Commission européenne en janvier 2023. Carya Group, prestataire de services informatiques dans le secteur automobile, recourt à la solution de Réception Digitale et aux politiques de contrôle des accès et de Gestion des actifs informatiques de Bringme pour se conformer aux nouvelles directives. En effet, la croissance internationale de l’entreprise s’est traduite par une augmentation du nombre de collaborateurs et, par conséquent, du nombre de colis, d’actifs et de visiteurs sur site. La Réception Digitale de Bringme permet de gérer cet afflux de manière sûre et professionnelle. Evelyn Derycke, chief people officer chez Carya Group, nous explique pourquoi ils ont choisi Bringme...

Steven Vanderghote, senior project engineer chez Matexi, est responsable de la réalisation du plus grand immeuble résidentiel d’Anvers : l’Antwerp Tower. Avant même le début de la conception par l’architecte Wiel Arets et de la rénovation par CIT Blaton, une question essentielle se posait : comment recevoir des colis en toute sécurité et assurer un prêt de matériel efficace dans un bâtiment prestigieux comportant pas moins de 26 étages ? Un gratte-ciel de ce type requiert une solution flexible et sûre. Un élément dont la conception peut s’intégrer harmonieusement dans le reste du bâtiment. Découvrez pourquoi Matexi a fait appel à Bringme comme solution élégante, efficace et sûre dédiée aux colis.

Imaginez que vous avez l’intention de gérer un espace de coworking innovant dans le quartier le plus branché de Londres. Vous voulez offrir des services modernes incontournables, comme la réception et l’envoi de colis en toute sécurité. Quelle est la solution la plus efficace, sans solliciter vos collaborateurs ? 245 Hammersmith a fait appel à Bringme !