BRINGME DESK

Enregistrement digital des visiteurs avec ou sans réceptionniste 

  • Gardez le contrôle sur qui entre et sort de votre entreprise.
  • Offrez un enregistrement fluide et automatique pour une première impression impeccable.
  • Recevez des notifications en temps réel sur les arrivées et départs.
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+1500 Entreprises ont déjà adopté une Réception Digitale :  

Implémentez une politique d'accès sécurisée en 3 étapes simples 

Optimisez votre flux d’accueil tout en assurant la conformité avec la réglementation NIS2. 

Protégez vos données confidentielles 

Protégez les informations confidentielles et la propriété intellectuelle grâce à un accord de confidentialité (NDA) obligatoire. 

Respectez le RGPD 

Informez vos visiteurs sur la gestion de leurs données et faites-les signer une déclaration de confidentialité pour être conforme. 

Clarifiez les consignes de sécurité 

Communiquez les règles de sécurité aux visiteurs et obtenez leur accord pour qu’ils les respectent. 

Communication automatisée entre visiteurs & hôtes 

Vos collègues ou réceptionnistes ne sont pas dérangés. La communication entre le visiteur et l’hôte se fait automatiquement via un appel, Teams ou l’app Bringme. 

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Identifiez facilement les visiteurs grâce à un badge 

Après avoir scanné un QR code et signé les documents requis, les visiteurs reçoivent un badge. Les personnes non autorisées deviennent immédiatement identifiables. 

« La Réception Digitale de Bringme est une solution incroyable qui automatise toutes les tâches d’accueil, nous permettant ainsi de nous concentrer sur ce qui compte vraiment. »
 

Evelyne Derycke - Chief People Officer Carya Group

Lire nos études de cas

Accès Wi-Fi sécurisé pour vos visiteurs 

Après leur enregistrement, vos visiteurs reçoivent un e-mail leur donnant accès à un réseau Wi-Fi part, garantissant ainsi la protection de votre réseau interne. 

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Une réception digitale, avec ou sans réceptionniste 

Enregistrements simplifiés 

Grâce à l'app de Bringme, la réceptionniste dispose d’un aperçu clair des visiteurs attendus et peut confirmer leur arrivée en un seul clic. 

Notifications automatiques pour l’hôte 

Une fois le visiteur inscrit, l’hôte reçoit une alerte via Microsoft Teams ou l’app de Bringme. 

Un registre des visiteurs conforme 

Un registre précis et conforme au RGPD, avec la possibilité de désinscrire les visiteurs à n’importe quel moment. 

Un accueil sécurisé commence dès la porte d’entrée 

Maintenez vos accès fermés aux visiteurs non autorisés. Avec la Bringme Bell, seuls les visiteurs autorisés peuvent entrer avec un QR code

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Intégration fluide avec votre contrôle d’accès & Microsoft Teams 

La Réception Digitale de Bringme s’intègre parfaitement à vos lecteurs de badges existants et à Microsoft Teams via API. Optez pour des extensions telle que la Bringme Bell et des lecteurs de badges pour des fonctionnalités supplémentaires. 

Gardez un aperçu clair des présences dans le bâtiment 

Un tableau de bord précis des visiteurs et collaborateurs renforce la sécurité au bureau et garantit la conformité aux principales normes (cybersécurité et autres) comme la NIS2 et ISO27001. 

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Savoir à tout moment qui est dans le bâtiment?

Je suis à votre disposition pour vous conseiller. 

Votre conformité vérifiée

Bringme assure la sécurité de toutes les données sensibles de l'entreprise et garantit une conformité sans effort aux réglementations européennes. Avec la certification ISO 27001 et la conformité NIS 2 et GDPR, votre entreprise est entre de bonnes mains.