BRINGME DESK

Digitale bezoekers­registratie in de receptie, bemand of onbemand

  • Hou controle over wie er zich in je bedrijf bevindt.
  • Registreer bezoekers automatisch, voor een profesionele indruk.
  • Krijg realtime updates over aankomst en vertrek van bezoekers.
Image 3
Logo telenet
Converse REF
Samsung REF
Logo carconnex
Ricoh
Logos

Implementeer een veilige toegangscontrole-policy in 3 eenvoudige stappen

Organiseer een efficiënt onthaal en voldoe aan de NIS2-regelgeving. 

BM Desk Flow NDA

Bescherm bedrijfsdata

Bescherm bedrijfsgevoelige informatie en IP's met een verplicht te ondertekenen Non-Discloure Agreement (NDA).

BM Desk Flow Privacy

Voldoe aan de GDPR-regelgeving

Informeer je bezoekers hoe je omgaat met hun data en laat hen een privacy-verklaring ondertekenen om compliant te zijn.

BM Desk Flow Safety

Maak veiligheidsinstructies duidelijk

Breng bezoekers op de hoogte van de veiligheidsinstructies en vraag akkoord voor naleving.

Volautomatische communicatie tussen bezoeker & host

Collega’s of receptiemedewerkers hoeven niet gestoord te worden. De communicatie tussen bezoeker en host verloopt volledig automatisch via call, Teams, of de Bringme app.

BM OFF TEAMS Popup Parcel Visitor NL

Herken bezoekers eenvoudig met een bezoekersbadge

Na het scannen van een QR-code en het ondertekenen van de nodige documenten ontvangen bezoekers een badge. Zo zijn ongeautoriseerde bezoekers direct herkenbaar.

BM OFF Visitor Badge Setting
Carya evelyne deryke case testimonial thumbnail
“Bringme’s Digitale Receptie is een geweldige oplossing die alle taken aan het onthaal automatiseert, waardoor we ons kunnen concentreren op wat écht belangrijk is.”

Evelyne Derycke - Chief People Officer Carya Group

Cyberveilige wifitoegang voor je bezoekers

Bezoekers ontvangen na registratie een
e-mail met toegang tot een apart wifinetwerk. Zo blijft het bedrijfsnetwerk volledig beschermd.

BM Mobile Wifi password

Een digitale receptie kan ook mét onthaalmedewerker

BM Front Desk Visitors Invite

Eenvoudig registreren van bezoekers

De receptionist heeft een overzicht van verwachte bezoekers en kan hun aankomst eenvoudig bevestigen in de Bringme app.

BM Teams Detail Visitor Notification

Automatische communicatie met de host

Na inschrijving ontvangt de host via Teams en de Bringme app automatisch meldingen om zijn bezoeker op te halen.

BM Front Desk Visitors sign Off

Altijd een privacy-proof bezoekersregister

Zowel de host als de receptionist kunnen de bezoeker met één klik uitschrijven, zodat je altijd controle hebt over wie in het gebouw is.

(Cyber)veilig bezoekers ontvangen begint aan de voordeur 

Hou de toegangsdeur tot je bedrijf gesloten voor onbevoegden. Met de Bringme Bell krijgen alleen geautoriseerde bezoekers toegang via QR-code scanning.

BM OFF Access Control New Bell Scan QR Woman

Naadloze integratie met je toegangscontrole & Microsoft Teams

Bringme’s Digitale Receptie werkt probleemloos samen met je bestaande badgelezers en Microsoft Teams via API. Kies optioneel voor uitbreidingen zoals de Bringme Bell en Badge Readers voor extra functionaliteit.

 BM app Admin Dashboard Overview NL

Weet altijd wie je gebouw betreedt

Een duidelijk aanwezigheidsoverzicht van zowel bezoekers als medewerkers versterkt  de veiligheid op kantoor en zorgt voor compliance met belangrijke (cyber)security-richtlijnen zoals NIS2 en ISO27001.

BM app Front Desk Visitor list Detail NL

Aanwezigheden inzichtelijk maken met Bringme's Digitale Receptie?

Ik adviseer je graag!

Sales Expert Frederic

Je compliance in check

Bringme bewaart alle bedrijfsgevoelige data veilig en zorgt voor moeiteloze naleving van de Europese regelgeving. Met een ISO 27001-certificering en NIS 2- en GDPR compliance, is je bedrijf in veilige handen.

ISO 27001 Seal REF
EU GDPR REF
NIS 2 compliant logo
AICPA SOC
Sec scorecard REF