BRINGME DESK 

Besucher­management, mit oder ohne Empfangpersonal 

  • Die volle Kontrolle darüber, wer Ihr Gebäude betritt.
  • Automatische Besucherregistrierung für ein professionelles & reibungsloses Besuchererlebnis.
  • Echtzeit-Benachrichtigungen über Ankunft & Abreise von Besuchern.
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Sichere Zutrittskontrolle in nur 3 Schritten 

Optimieren Sie Ihren Empfangsprozess und stellen Sie die Einhaltung der NIS2-Vorschriften sicher. 

BM Desk Flow NDA

Schützen Sie sensible Daten 

Schützen Sie vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum mit einer obligatorischen Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).

BM Desk Flow Privacy

Bleiben Sie DSGVO-konform 

Informieren Sie Besucher über Ihre Datenpraktiken und lassen Sie sie eine Datenschutzerklärung unterzeichnen, um die vollständige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. 

BM Desk Flow Safety

Stellen Sie Richtlinien bereit 

Stellen Sie sicher, dass Besucher über die Sicherheitsvorgaben informiert sind und diese akzeptieren. 

Automatisierte Kommunikation zwischen Besuchern & Gastgebern 

Vermeiden Sie Störungen von Kollegen oder Empfangspersonal – die Kommunikation erfolgt automatisch über Anrufe, Microsoft Teams oder die Bringme App. 

BM OFF TEAMS Popup Parcel Visitor EN

Einfache Identifizierung von Besuchern mit einem Badge 

Nach dem Scannen eines QR-Codes und der Unterzeichnung der erforderlichen Dokumente erhalten Besucher automatisch ein personalisiertes Badge – für sofortige Identifikation und Schutz vor unbefugtem Zutritt. 

BM OFF Visitor Badge Setting
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 „Der Digitale Empfang von Bringme ist eine großartige Lösung, die alle Aufgaben am Empfang automatisiert, sodass wir uns auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können.“ 

Evelyne Derycke - Chief People Officer Carya Group

Cyber-sicherer WLAN-Zugang für Besucher 

Nach der Registrierung erhalten Besucher eine E-Mail mit dem Zugang zu einem separaten WLAN-Netzwerk, wodurch Ihr Unternehmensnetzwerk geschützt bleibt. 

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Ein digitaler Empfang – mit oder ohne Empfangspersonal 

BM Front Desk Visitors Invite EN

Effiziente Besucher-Registrierung 

Empfangspersonal kann erwartete Besucher einsehen und mit einem Klick deren Ankunft bestätigen. 

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Automatische Gastgeber-Benachrichtigung 

Sobald ein Besucher eintrifft, wird der Gastgeber sofort über Microsoft Teams oder die Bringme App informiert. 

BM Front Desk Visitors sign Off EN

DSGVO-konforme Besuchererfassung 

Sowohl Gastgeber als auch Empfangspersonal können Besucher mit nur einem Klick ausloggen – für eine vollständige Übersicht, wer sich im Gebäude aufhält. 

Sichere Zutrittskontrolle beginnt an der Eingangstür 

Die Bringme Bell sorgt für maximale Sicherheit: Nur autorisierte Besucher erhalten Zutritt durch Scannen eines QR-Codes. 

BM OFF Access Control New Bell Scan QR Woman

Nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur 

Bringme’s digitale Empfangslösung lässt sich mühelos in bestehende Zutrittskontrollsysteme und Microsoft Teams integrieren – dank API-Schnittstelle. Zusätzliche Hardware-Optionen wie die Bringme Bell und der Badge-Reader optimieren die Nutzung. 

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Immer wissen, wer sich im Gebäude aufhält 

Eine vollständige Übersicht über Besucher und Mitarbeiter erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz und gewährleistet die Einhaltung wichtiger Cybersicherheitsstandards wie NIS2 und ISO 27001. 

BM app Front Desk Visitor list Detail EN

Jederzeit wissen, wer sich im Gebäude aufhält? 

Ich berate Sie gerne! 

Sales Expert Frederic

Compliance einfach sicherstellen 

Durch die sichere Erfassung und Speicherung aller relevanten Daten sorgen wir für eine mühelose Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit ISO 27001-Zertifizierung, NIS-2-Konformität und DSGVO-Compliance ist Ihr Unternehmen bestens abgesichert. 

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