In Extenso bespaart kosten en automatiseert receptietaken met Bringme’s Digitale Receptie

Tot vorig jaar deelde accountancybedrijf In Extenso een kantoorgebouw én receptie met consultancyreus Deloitte, waar het tot 2019 onderdeel van uitmaakte. Bij de verhuizing naar een nieuw kantoor kwamen er een aantal uitdagingen aan het licht die om een slimme aanpak vroegen.Hoe maak je de receptieflow efficiënt, professioneel én gebruiksvriendelijk, zonder de kosten van een fulltime receptiemedewerker? In deze case study vertelt Stéphanie Thery, Executive Assistant bij In Extenso, hoe Bringme alle receptieproblemen kostenefficiënt oplost. 

Toen het Nederlandse team van Scandinavian Tobacco Group naar een nieuw kantoor verhuisde, werd de functie van receptioniste afgeschaft, omdat er niet voldoende werk meer was voor een fulltime medewerker. Dirk Laarakker, IT service desk-medewerker, vertelt hoe het team vervolgens op zoek ging naar een oplossing die taken rond toegangscontrole en pakket- en bezoekersbeheer efficiënt zou kunnen afhandelen.

Toen de functie van receptiemedewerker bij Techyard wegviel, besloot Office en Event Manager Astrid de klassieke receptietaken op zich te nemen. Ze kwam er echter al snel achter dat deze repetitieve taken de rest van haar workflow belemmerde. Om ervoor te zorgen dat het pakket- en bezoekersbeheer aan de receptie efficiënt kon verlopen, zonder tijdverlies of frustraties bij medewerkers als Astrid, koos Techyard voor Bringme. De Digitale Receptie was dé oplossing op het gebied van veiligheid en kostenefficiëntie… zonder extra personeelsbelasting.

Voor haar drie woonprojecten in Nijmegen wilde Bouwfonds Gebiedsontwikkeling (BPD), de vooraanstaande ontwikkelaar in Nederland, op gebied van service, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid de lat extra hoog leggen. De vraag van bewoners naar een oplossing voor efficiënt pakketbeheer, bracht Berry Evers, senior ontwikkelaar bij BPD, bij Bringme. Hieronder legt Berry uit waarom hij koos voor de Bringme Box en de Digitale Conciërge.

Voor HYELM, een Londense verhuurder van betaalbare woningen voor jonge mensen, was het ontvangen van bewonerspakketten geen optie, aangezien het team discussies en problemen rond aansprakelijkheid wilde vermijden. Bewoners moesten hun leveringen zelf beheren, maar dat vormde al snel een echt pijnpunt: pakketten werden vaak in de entree achtergelaten, wat diefstal in de hand werkte. Sarah Armstrong, property manager bij HYELM, deelt hoe Bringme dit probleem oploste.

Hoe tijdrovende logistieke processen van het IT-team efficiënter en vlotter laten verlopen? Hein Rombouts, Service Manager bij Royal IHC, vond dé oplossing bij Bringme. Sinds het uitleveren van IT-materiaal centraal via de Bringme Box verloopt, is er meer tijd voor grotere IT-initiatieven en projecten.

De Network and Information Security (NIS 2) Directive, de nieuwe richtlijn rond cyberveiligheid, werd in januari 2023 door de Europese commissie goedgekeurd. Carya Group, een IT-serviceprovider in de automotive-sector, werkt met Bringme’s Digitale Receptie én goedgekeurde access control en IT asset management policy om aan de nieuwe richtlijnen te kunnen voldoen. De internationale groei van het bedrijf heeft er namelijk voor gezorgd dat er steeds meer mensen - en dus ook steeds meer pakketten, assets en bezoekers - zich op de werkvloer bevinden. De Digitale Receptie managet deze toestroom veilig en professioneel. Evelyn Derycke, chief people officer bij Carya Group, vertelt waarom Carya Group voor Bringme koos...

Steven Vanderghote, senior project engineer bij Matexi, is verantwoordelijk voor de realisatie van het grootste residentiële gebouw in Antwerpen: de Antwerp Tower. Nog voor de start van het ontwerp door de architect Wiel Arets en de renovatie door CIT Blaton, dook er een prangende vraag op: hoe pakketten veilig ontvangen en materiaal efficiënt uitlenen in een prestigieus gebouw van maar liefst 26 verdiepingen? Zo’n wolkenkrabber smeekt om een flexibele en veilige oplossing. Eén die qua design een harmonieus geheel kan vormen met de rest van het gebouw. Ontdek waarom Matexi koos voor Bringme als stijlvolle, efficiënte en veilige pakketopplossing.

Stel: je hebt plannen om een innovatieve coworkingspace uit te baten in Londens hipste wijk. Je wil eigentijdse must-haves aanbieden, zoals het veilig ontvangen en versturen van pakjes. Hoe doe je dat zo efficiënt mogelijk, zonder je medewerkers te belasten? 245 Hammersmith speelde het voor elkaar met Bringme.