Le réceptionniste virtuel vous accueille, vous et vos visiteurs

Vos collègues et vous-même pouvez également vous enregistrer à l’entrée rapidement et en toute sécurité

Le Bringme Desk est le premier à vous souhaiter la bienvenue à votre arrivée. Ce réceptionniste virtuel veille à ce que votre environnement de bureau reste sécurisé : chaque collaborateur passe rapidement en revue les mesures de sécurité et de prévention avant d’accéder au lieu de travail.

Scannez votre Bringme Key

Enregistrez-vous au Desk avec le code QR de l’appli Bringme ou avec votre badge d’entreprise. Fait !

Parcourez la procédure de sécurité

Répondez aux questions que le Desk vous pose. Fait !

Désinfectez-vous les mains

Enfin, désinfectez-vous les mains à l’aide du distributeur de gel hydroalcoolique. Vous pouvez maintenant vous mettre au travail en toute sécurité. Fait !

Accueillez votre visiteur de manière optimale et en toute sécurité

Vous organisez une réunion ? Invitez-y votre visiteur au préalable et préenregistrez-le. Vous lui garantissez ainsi un accueil spécial et sûr. Voici comment faire :

Invitez le visiteur

Envoyez une demande de réunion à votre visiteur par le biais de votre agenda. Invitez également « [email protected] ».

Code QR

Votre visiteur reçoit un e-mail avec son code QR et un mot d’explication concernant les mesures de sécurité et de prévention de votre entreprise.

Notification

Votre visiteur est-il enregistré à l'accueil ? Ensuite, l'application Bringme vous enverra un message.

Voici comment fonctionne le desk pour les visiteurs


Votre visiteur s’identifie à l’entrée

Les visiteurs peuvent se présenter spontanément au desk ou utiliser le code QR figurant dans l’e-mail d’invitation. Cette procédure garantit la sécurité.

Vous recevez un message

Vous recevez une notification dès que le visiteur s’est identifié à l’entrée. Pile au bon moment.

À la prochaine fois !

La réunion est terminée ? Identifiez votre visiteur à la sortie d’une simple pression sur le bouton. Super facile !

Une question ?

Dans notre Help Center, vous trouverez une réponse aux questions les plus fréquentes.