Open mobile menu
Case Hudda Header Test
Vorige

Hudda focust op 100% persoonlijk onthaal dankzij virtuele receptionist

Dankzij Bringme’s virtuele receptionist kan Hudda nu:

  • focussen op de huurders om de optimale Hudda-ervaring te creëren
  • 40.000 euro per jaar besparen op receptiepersoneel
  • een positieve eerste indruk maken op (potentiële) huurders

Bringme’s virtuele receptionist: automatisch en toch persoonlijk onthaal

Waarom zou je als bedrijf vandaag nog investeren in een voltijdse receptie wanneer werknemers niet meer dagelijks naar kantoor komen? Met die vraag in het achterhoofd koos Wouter bewust voor een virtuele receptionist: “Aan een persoon op locatie ontkom je niet. Maar typische taken zoals huurders binnenlaten, bezoekers registreren en pakketjes aannemen zijn wel perfect te automatiseren. Als community manager is het fijn dat ik met Bringme ontlast word van die administratieve taken en me zo meer kan focussen op de mensen en de service.”

Flexibiliteit en autonomie, ook na 18u

Daarnaast kan Hudda met Bringme’s virtuele receptionist haar huurders meer autonomie en flexibiliteit bieden zonder dat de co-working hub moet investeren in een voltijds onthaal. Zo kunnen huurders ook na de vaste kantooruren zelfstandig binnen- en buitengaan, meetings of bezoekers ‘s avond ontvangen of pakketjes ophalen tijdens het weekend.

Access Management Packshot Combo Lesser Green ENG

Optimale veiligheid met één enkele swipe

Om ieders veiligheid in de co-workingplek te verzekeren – denk aan persoonlijke spullen en confidentiële post –, is het gebouw enkel te betreden met een digitale sleutel of badge. “Bezoekers of klanten kunnen enkel binnen met een persoonlijke QR-code die op voorhand per mail wordt gestuurd. Eenmaal binnen, melden ze zich aan bij de Bringme Desk waar elke persoon dezelfde veiligheidscheck aflegt. Met een klassieke receptie is dat onbegonnen werk.”

Schaalbaarheid zonder extra tijdsinvestering

Met Hudda biedt Wouter het comfort van een hoofdkantoor zonder het typische – en vaak dure – kostenplaatje. “Bringme zorgt ervoor dat mijn kosten dalen en mijn marge groter wordt. Zo bespaar ik zo’n 40.000 euro per jaar die ik anders kwijt was aan een FTE. Dat betekent dat ik op korte termijn heel snel kan opschalen, zonder dat ik op elke locatie personeel hoef aan te werven om taken uit te voeren die ik evengoed kan uitbesteden aan technologie.”

Ook genieten van het comfort van Bringme’s virtuele receptionist?