Bringme is de ideale match voor Techyard op vlak van kostenefficiëntie en veiligheid

Toen de functie van receptiemedewerker bij Techyard wegviel, besloot Office en Event Manager Astrid de klassieke receptietaken op zich te nemen. Ze kwam er echter al snel achter dat deze repetitieve taken de rest van haar workflow belemmerde. Om ervoor te zorgen dat het pakket- en bezoekersbeheer aan de receptie efficiënt kon verlopen, zonder tijdverlies of frustraties bij medewerkers als Astrid, koos Techyard voor Bringme. De Digitale Receptie was dé oplossing op het gebied van veiligheid en kostenefficiëntie… zonder extra personeelsbelasting.

Tot vorig jaar deelde accountancybedrijf In Extenso een kantoorgebouw én receptie met consultancyreus Deloitte, waar het tot 2019 onderdeel van uitmaakte. Bij de verhuizing naar een nieuw kantoor kwamen er een aantal uitdagingen aan het licht die om een slimme aanpak vroegen.Hoe maak je de receptieflow efficiënt, professioneel én gebruiksvriendelijk, zonder de kosten van een fulltime receptiemedewerker? In deze case study vertelt Stéphanie Thery, Executive Assistant bij In Extenso, hoe Bringme alle receptieproblemen kostenefficiënt oplost. 

Toen het Nederlandse team van Scandinavian Tobacco Group naar een nieuw kantoor verhuisde, werd de functie van receptioniste afgeschaft, omdat er niet voldoende werk meer was voor een fulltime medewerker.Dirk Laarakker, IT service desk-medewerker, vertelt hoe het team vervolgens op zoek ging naar een oplossing die taken rond toegangscontrole en pakket- en bezoekersbeheer efficiënt zou kunnen afhandelen.

Hoe tijdrovende logistieke processen van het IT-team efficiënter en vlotter laten verlopen? Hein Rombouts, Service Manager bij Royal IHC, vond dé oplossing bij Bringme. Sinds het uitleveren van IT-materiaal centraal via de Bringme Box verloopt, is er meer tijd voor grotere IT-initiatieven en projecten.

De Network and Information Security (NIS 2) Directive, de nieuwe richtlijn rond cyberveiligheid, werd in januari 2023 door de Europese commissie goedgekeurd. Carya Group, een IT-serviceprovider in de automotive-sector, werkt met Bringme’s Digitale Receptie én goedgekeurde access control en IT asset management policy om aan de nieuwe richtlijnen te kunnen voldoen. De internationale groei van het bedrijf heeft er namelijk voor gezorgd dat er steeds meer mensen - en dus ook steeds meer pakketten, assets en bezoekers - zich op de werkvloer bevinden. De Digitale Receptie managet deze toestroom veilig en professioneel. Evelyn Derycke, chief people officer bij Carya Group, vertelt waarom Carya Group voor Bringme koos...

Stel: je hebt plannen om een innovatieve coworkingspace uit te baten in Londens hipste wijk. Je wil eigentijdse must-haves aanbieden, zoals het veilig ontvangen en versturen van pakjes. Hoe doe je dat zo efficiënt mogelijk, zonder je medewerkers te belasten? 245 Hammersmith speelde het voor elkaar met Bringme.

Wouter van den Brink is oprichter en community manager van de innovatieve co-working hub Hudda. In dit nieuwe concept maakt hij komaf met de repetitieve administratieve taken van een traditionele receptionist zodat hij meer tijd en energie kan steken in het creëren van een optimale huurderservaring en -service.

Frederik Van de Meulebroucke is COO bij Phished, een cybersecurity scale-up die met een jaarlijkse groei van 350%. Om bezoekers ook na de kantooruren professioneel te verwelkomen op een kostreducerende manier zet hij Bringme’s digitale receptie in.

Ter gelegenheid van de Dag van de Ziekenhuismedewerker installeerde het Geelse ziekenhuis een Bringme Box. “De plaatsing van de box kadert in de viering die we dit jaar plannen op 15 mei. Op die dag willen we al onze medewerkers danken voor hun dagelijkse inzet”, zeiden Nadescha Turlinckx en René Vanheuckelom van de dienst Communicatie.