Medewerkers focussen 100% op kerntaken via slimme box

Impextraco is een Belgische kmo met internationale allures én oog voor innovatie. Het bedrijf slaagt erin — ondanks strenge veiligheidsvoorschriften — haar facilitaire diensten te automatiseren zodat de 40 werknemers zich kunnen concentreren op de écht belangrijke dingen.

De medewerker als pakjesbezorger

Impextraco werkt met gevaarlijke stoffen en moet hierdoor extra veiligheidsmaatregelen nemen. Medewerkers moeten bijvoorbeeld op elk moment exact weten wie het gebouw betreedt of verlaat. Zonder fysieke receptie was dat moeilijk, waardoor de medewerkers van de boekhouding de taak van 'interne pakjesbezorger' voor hun rekening namen. Bij elk pakje moest iemand naar beneden, tekenen voor ontvangst, op zoek gaan naar de bestemmeling … Wat een tijdverlies.

Een box vol efficiëntie

De installatie van een Bringme Box bij de voordeur zorgde voor een grondige verandering. De slimme box ontvangt voortaan de leveranciers, tekent af voor ontvangst en verwittigt de geadresseerde. Dat scheelt heel wat onnodig over-en-weergeloop, frustraties en discussies. En medewerkers kunnen zich weer voor 100 % focussen op waardevolle taken.

"Met de Bringme Box hoeft de koerier het gebouw niet binnen te komen én onze boekhouding hoeft niet voor elke levering naar de receptie. Een win-winsituatie: de veiligheidsregels komen niet in het gedrang en het is voor iedereen veel efficiënter. We laten nu ook alles leveren in de Bringme Box, of het nu gaat om privépakketjes, zakelijke pakketten of onderdelen van machines," vertelt Bram Vranckx, de marketing manager van Impextraco.

Case_office_box_Impextraco 2

Gecontroleerde toegang

Alle privé- en bedrijfsleveringen gebeuren nu op één centrale plek aan het hoofdkantoor, op een gecontroleerde en efficiënte manier. Koeriers en leveranciers hoeven niet langer te staan wachten: de box tekent zelf af. Medewerkers zijn blij dat ze niet meer telkens naar beneden moeten lopen maar een seintje krijgen van de gebruiksvriendelijke Bringme app.

"Onze medewerkers zijn fan! Kort samengevat vinden ze het makkelijk, praktisch en snel. En vooral voor de mensen van de boekhouding is het een enorme tijdbesparing. Wat ook erg gewaardeerd wordt, is de privacy. Ik vind de box trouwens ook zelf heel handig en de communicatie is altijd helder. Wanneer ik iets bestel, weet ik precies wanneer het geleverd wordt," voegt Bram toe.

Case_office_box_Impextraco


De oplossing

Impextraco koos voor een Bringme Box om meerdere redenen:

  • De digitale pakjesbrievenbus ontvangt alle leveringen op één centrale plaats
  • Koeriers worden netjes aan de voordeur opgevangen
  • Medewerkers kunnen focussen op waardevolle taken
  • De box neemt alle repetitieve taken voor zijn rekening
  • Pakketjes komen rechtstreeks in handen van de medewerkers terecht, wat hun privacy beschermt

Gerelateerd