Wat is tijdregistratie of time tracking?

Tijdregistratie staat voor het bijhouden van werkuren van medewerkers, om inzicht te krijgen in aankomst- en vertrektijden, genomen pauzes en gepresteerde uren. Het proces van tijdregistratie is essentieel om balans in werkuren te handhaven, te kijken of kantoordagen gerespecteerd worden, en te allen tijde veiligheid te garanderen. Daarnaast is tijdregistratie als sluitend bewijs ook onmisbaar bij arbeidsconflicten. Een slim systeem is daarmee niet slechts een administratieve noodzaak, maar een strategisch instrument ter ondersteuning van zowel medewerker- als werkgeverbelangen.

Wat is een tijdregistratiesysteem?

Tijdregistratiesystemen hebben zich ontwikkeld van manuele en digitale timesheets tot innovatieve oplossingen die automatische registratie - gekoppeld aan een overzichtelijk platform - van medewerkers, bezoekers én dienstverleners mogelijk maken. Deze moderne systemen integreren makkelijk met bestaande HR- en salarissystemen en bieden gedetailleerde analyses over werkpatronen en aanwezigheden. Dat laatste is fundamenteel voor de bedrijfsveiligheid. Met een up-to-date aanwezigheidsoverzicht beschik je namelijk ook dadelijk over een evacuatielijst die ondersteuning biedt bij noodgevallen.

Is tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie hetzelfde?

Hoewel de termen 'aanwezigheidsregistratie' en 'tijdregistratie' vaak door elkaar worden gehaald, hebben ze elk hun eigen focus. Tijdregistratie richt zich voornamelijk op het bijhouden van de gewerkte uren van medewerkers, terwijl aanwezigheidsregistratie inzicht geeft in wie er wanneer aan- of afwezig is, zowel op kantoor als bij thuiswerk. In de praktijk worden deze systemen gecombineerd, zo krijgen teamleiders, managers en medewerkers een inzichten in werkuren en locaties, maar ook in beschikbaarheid van het personeel, allemaal in één handig overzicht of platform.