Unieke bezoekers­­­registratie

De Bringme Desk leidt uw visitor management in goede banen. Hij ontvangt autonoom bezoekers 24/7, voert meer taken uit dan de receptionist van vlees en bloed en hanteert een uniform veiligheidsprotocol, ook voor uw medewerkers.

Verwelkom bezoekers met een gerust gevoel.

  • Fast Sign-in

    De bezoeker scant de persoonlijke QR-code die hij kreeg in zijn uitnodigingsmail. Kom binnen.

  • Preventiemaatregelen

    De bezoeker onderschrijft de preventiemaatregelen die gelden in uw bedrijf. Helemaal safe.

  • NDA

    De bezoeker ondertekent indien nodig een non disclosure agreement (NDA). Geen risico's.

  • Privacy Statement

    De bezoeker ondertekent het privacybeleid. Alles zoals het hoort.

  • All Clear Badge

    De geïntegreerde printer drukt een bezoekersbadge af. Iedereen voelt zich veilig.

Makkelijk bezoekersbeheer voor de host

Uw bezoeker is gearriveerd!

Zodra de bezoeker zich aanmeldt bij de desk, krijgt de host een seintje via de app.

Reminder: vergeet uw bezoeker niet!

Nog bezig wanneer uw bezoeker aankomt? Kies dan voor ‘snooze’ en u krijgt enkele minuten later een herinnering.

Meld de bezoeker af

Is de meeting voorbij? Dan meldt u uw bezoeker makkelijk af, met één druk op de knop.

Bezoekers registreren begint aan de voordeur

De Desk werkt samen met de slimme Bringme Bell: die heet bezoekers welkom en geeft koeriers beperkte toegang en duidelijke instructies. Toegangscontrole zonder receptionist!

VIP visitor management

Nooit zomaar wachten

De host stuurt zijn bezoekers met één druk op de knop een melding als hij ze nog niet kan ontvangen. Zo weten ze altijd waar ze aan toe zijn. Voor een gerust gevoel.

Alle aandacht voor de bezoeker!

Kan de host zijn bezoeker niet tijdig ophalen? Dan kan hij het bezoek forwarden naar een collega en vragen om hem op te vangen. Voor een feilloze service!

Alles loopt gesmeerd

Vergeten is menselijk. Gelukkig stuurt de app tijdig een alarmsignaal als de host zijn bezoeker niet ophaalt. Voor een eersteklas ervaring.

Zo verwelkomt de desk medewerkers

Goedemorgen, even scannen graag!

Informeer al wie binnenkomt over de preventiemaatregelen.

Veiligheidsprotocol? Check!

De desk registreert elke medewerker en doet een korte veiligheidscheck. Hij weet precies wie er zich in het gebouw bevindt.

All clear? Check!

Na het verplicht ontsmetten van de handen, krijgt de medewerker zijn ‘all clear-badge’. Kom binnen!

6 extra features voor een professioneel visitor management

Award winning design

Creëer een unieke bezoekerservaring.

Realtime notificaties

Stuur de host een seintje zodra zijn bezoekers er zijn.

Digitaal ondertekenen

Laat NDA’s of andere documenten digitaal tekenen.

Sign-in op maat

Stem de Bringme Desk af op uw bedrijf.

Gezondheidsvragenlijst

Hou de werkvloer veilig elke dag.

QR-coderegistratie

Stuur bezoekers een uitnodigingsmail met relevante info.

Stem de Bringme Desk af op uw workflows

Creëer de optimale bezoekerservaring. Bied bezoekers en medewerkers een ervaring op maat met de Bringme Manager. Laad uw bedrijfslogo en -kleuren op, personaliseer uw welkomstmail, …

Het volledige beheer verloopt via de manager:

  • Aan- en afmeld flows
  • Notificaties
  • Bezoekersbadges
  • Registraties
  • Wettelijke documenten
  • API-integratie
  • Bezoekersdashboard
  • Multitenants
  • Aanwezigheids- en evacuatielijsten
  • Gezondheid & hygiëne

Tot in de puntjes op alles voorzien

Invite only

Preregistreer bezoekers en stuur ze een uitnodigingsmail met relevante info. Van harte welkom, maar alleen op afspraak!

Rechtstreekse levering

Wilt de leverancier u persoonlijk spreken of moet u een levering meteen betalen? Da’s zo te regelen, met één druk op de knop.

Receptiebutton

Komt er een onaangekondigde bezoeker langs? Via de receptiebutton vraagt hij snel en eenvoudig om assistentie.

Kosten besparen met een Bringme Desk?

Ik adviseer u graag!

1000+ bedrijven kiezen voor Bringme

Ontdek in onze client cases hoe klanten tijd efficiënter besteden, de productiviteit verhogen en kosten besparen.