Open mobile menu

Unieke
bezoekers­­­registratie

De Bringme Desk leidt uw bezoekersregistratie in goede banen. Hij ontvangt autonoom bezoekers 24/7, voert meer taken uit dan de receptionist van vlees en bloed en hanteert een uniform veiligheidsprotocol, ook voor uw medewerkers.

Verwelkom bezoekers met een gerust gevoel

Product office Bringme Desk White Printer Dispenser 1 Product office Bringme Desk White Printer Dispenser 1
  • Icon Persoonlijke QR code

    1. Fast Sign-in

    De bezoeker scant de persoonlijke QR-code die hij kreeg in zijn uitnodigingsmail. Kom binnen.

  • Icon gezondheidscheck

    2. Preventiemaatregelen

    De bezoeker onderschrijft de preventiemaatregelen die gelden in uw bedrijf. Helemaal safe.

  • Icon Sign NDA

    3. NDA

    De bezoeker ondertekent indien nodig een non disclosure agreement (NDA). Geen risico's.

  • Icon Sign NDA

    4. Privacy Statement

    De bezoeker ondertekent het privacybeleid. Alles zoals het hoort.

  • Icon Visitor Badge

    5. All Clear Badge

    De geïntegreerde printer drukt een bezoekersbadge af. Iedereen voelt zich veilig.

Iphone Iphone

Makkelijk bezoekersbeheer voor de host

  • Uw bezoeker is gearriveerd!

    Zodra de bezoeker zich aanmeldt bij de desk, krijgt de host een seintje via de app.
  • Reminder: vergeet uw bezoeker niet!

    Nog bezig wanneer uw bezoeker aankomt? Kies dan voor ‘snooze’ en u krijgt vijf minuten later een herinnering.
  • Meld de bezoeker af

    Is de meeting voorbij? Dan meldt u uw bezoeker makkelijk af, met één druk op de knop.
Woman scanning key at bringme bell V2

Bezoekers registreren begint aan de voordeur

De desk werkt samen met de slimme Bringme Bell: die heet bezoekers welkom en geeft koeriers beperkte toegang en duidelijke instructies. Toegangscontrole zonder receptionist!

Iphone Iphone

VIP visitor management

  • Nooit zomaar wachten

    De host stuurt zijn bezoekers met één druk op de knop een melding als hij ze nog niet kan ontvangen. Zo weten ze altijd waar ze aan toe zijn. Voor een gerust gevoel.
  • Alle aandacht voor de bezoeker!

    Kan de host zijn bezoeker niet tijdig ophalen? Dan kan hij het bezoek forwarden naar een collega en vragen om hem op te vangen. Voor een feilloze service!
  • Alles loopt gesmeerd

    Vergeten is menselijk. Gelukkig stuurt de app tijdig een alarmsignaal als de host zijn bezoeker niet ophaalt. Voor een eersteklas ervaring.

Zo verwelkomt de desk medewerkers

200526 DESK5

Goedemorgen, even scannen graag!

Informeer al wie binnenkomt over de preventiemaatregelen.

200526 DESK3

Veiligheidsprotocol? Check!

De desk registreert elke medewerker en doet een korte veiligheidscheck. Hij weet precies wie er zich in het gebouw bevindt.

Product Desk In Setting Washing Hands

All clear? Check!

Na het verplicht ontsmetten van de handen, krijgt de medewerker zijn ‘all clear’. Kom binnen!

Houd corona buiten. Voorzie een veilige werkplek.

Desk gezondheidscheck

Regel #1

Eén uniform veiligheidsprotocol

De Bringme Desk heet iedereen contactloos en veilig welkom. Hij informeert over de preventiemaatregelen.

Desk temperatuur meten

Regel #2

Geen zieken op de werkvloer

Reduceer ziekteverzuim. Is er een viruspiek of seizoensgriep? De desk controleert medewerkers en bezoekers razendsnel op koorts.

Desk handen ontsmetten

Regel #3

Handen ontsmetten verplicht

Versterk uw hygiënebeleid. Voor iemand binnen mag, vraagt en controleert de desk of hij zijn handen heeft ontsmet. Een hele geruststelling.

Meer weten over de virtuele receptionist?

6 extra features voor een
professioneel visitor management

Award winning design

Creëer een unieke bezoekerservaring

Real time notificaties

Stuur de host een seintje zodra zijn bezoekers er zijn

Digitaal ondertekenen

Laat NDA’s of andere documenten digitaal tekenen

Sign-in op maat

Stem de Bringme Desk af op uw bedrijf

Gezondheidsvragenlijst

Hou de werkvloer veilig elke dag

QR-code registratie

Stuur bezoekers een uitnodigingsmail met relevante info

Stem de Bringme Desk af op uw workflows

Creëer de optimale bezoekerservaring

Bied bezoekers en medewerkers een ervaring op maat met de Bringme Manager. Laad uw bedrijfslogo en -kleuren op, personaliseer uw welkomstmail, … Ook het volledige beheer verloopt via de manager.
Bekijk hieronder de mogelijkheden.

Krijg advies op maat van uw bedrijf
    Desktop

    Personaliseer

    • Aan- en afmeldingsflows
    • Bezoekersbadges
    • Notificaties
    • Registraties
    • Wettelijke documenten
    • API-integratie
    • Gezondheid & hygiëne

    Beheer & beveilig

    • Bezoekersdashboard
    • Aanwezigheids- en evacuatielijsten
    • Multitenants
    • Meerdere locaties
    • Bezoekersrapporten
    • Data & onsite beveiliging
    • Toegangscontrole

    Tot in de puntjes
    op alles voorzien

    • Invite only

      Preregistreer bezoekers en stuur ze een uitnodigingsmail met relevante info. Van harte welkom, maar alleen op afspraak!
    • Rechtstreekse levering

      Wil de leverancier u persoonlijk spreken of moet u een levering meteen betalen? Da’s zo te regelen, met één druk op de knop.
    • Receptiebutton

      Komt er een onaangekondigde bezoeker langs? Via de receptiebutton vraagt hij snel en eenvoudig om assistentie.
    Naomi van Bringme

    Kosten besparen met een Bringme Desk?

    Ik adviseer graag!

    Optimaliseer uw virtuele receptie met

    Bringme Box

    Bringme Box

    Contactloos leveren en ophalen in slimme pakketautomaat

    Bringme Bell

    Bringme Bell

    Om zonder fysiek contact koeriers te woord te staan