Hoe HYELM pakket-aansprakelijkheid elimineerde met Bringme

Hoe tijdrovende logistieke processen van het IT-team efficiënter en vlotter laten verlopen? Hein Rombouts, Service Manager bij Royal IHC, vond dé oplossing bij Bringme. Sinds het uitleveren van IT-materiaal centraal via de Bringme Box verloopt, is er meer tijd voor grotere IT-initiatieven en projecten.

De Network and Information Security (NIS 2) Directive, de nieuwe richtlijn rond cyberveiligheid, werd in januari 2023 door de Europese commissie goedgekeurd. Carya Group, een IT-serviceprovider in de automotive-sector, werkt met Bringme’s digitale receptie én goedgekeurde access control en asset management policy om aan de nieuwe richtlijnen te kunnen voldoen. De internationale groei van het bedrijf heeft er namelijk voor gezorgd dat er steeds meer mensen - en dus ook steeds meer pakketten, assets en bezoekers - zich op de werkvloer bevinden. De digitale receptie managet deze toestroom veilig en professioneel. Evelyn Derycke, chief people officer bij Carya Group, vertelt waarom Carya Group voor Bringme koos...

Stel: je hebt plannen om een innovatieve coworkingspace uit te baten in Londens hipste wijk. Je wil eigentijdse must-haves aanbieden, zoals het veilig ontvangen en versturen van pakjes. Hoe doe je dat zo efficiënt mogelijk, zonder je medewerkers te belasten? 245 Hammersmith speelde het voor elkaar met Bringme.

Wouter van den Brink is oprichter en community manager van de innovatieve co-working hub Hudda. In dit nieuwe concept maakt hij komaf met de repetitieve administratieve taken van een traditionele receptionist zodat hij meer tijd en energie kan besteden aan het creëren van een optimale huurderservaring en -service.

Frederik Van de Meulebroucke is COO bij Phished, een cybersecurity scale-up met een jaarlijkse groei van 350%. Om bezoekers ook na de kantooruren professioneel te verwelkomen op een kostreducerende manier, zet hij Bringme’s digitale receptie in.

Een ziekenhuis krijgt dagelijks talloze leveringen van materiaal, producten, post en pakketten. Een Bringme Box helpt de toevoer aan pakketjes en materialen te kanaliseren en te automatiseren. Bovendien kunnen de medewerkers van het Sint-Dimpna Ziekenhuis connecteren met de Box zodat ze vanaf nu hun privépakketten probleemloos op het werk kunnen ontvangen.

Decos begon met het bannen van elk velletje papier, stuurde papieren post ongeopend terug met de vraag om digitaal contact op te nemen, en maakte zelfs het kleinste plaatsje helemaal paperless. De volgende logische stap ging nog wat verder: van digitalisatie naar automatisatie.

Frédéric Dorange werkt als office manager in een multitenantgebouw met daarin onder andere de vastgoedgroep Ertzberg. Hij ziet toe op een professionele en veilige werkomgeving voor medewerkers en bezoekers. Focussen op die taak was niet altijd evident, maar Bringme's digitale receptie bleek een echte gamechanger.

De Carré des Affaires is een incubator van CCI Littoral Hauts-de-France, de Kamer van Koophandel en Nijverheid in Calais. In het gebouw zijn een dertigtal kleine ondernemingen gevestigd. Géraldine Sidwell werkt er als assistent van de pijler Vastgoed & Patrimonium en als coördinatrice van de Carré des Affaires. Omdat haar kantoor dicht bij de ingang van het gebouw ligt, was zij altijd degene die alle pakketten voor de huurders in het hele gebouw in ontvangst moest nemen. Tot Bringme daar verandering in bracht.