Bringme ist die perfekte Lösung für Techyard in Sachen Kosteneffizienz und Sicherheit
Bei Techyard fiel die Empfangsposition plötzlich weg, und Office- und Eventmanagerin Astrid übernahm ohne zu zögern die Empfangsaufgaben. Doch schnell merkte sie, dass die regelmäßigen Aufgaben am Empfang ihren Arbeitsalltag massiv bremsten. Um Paketannahme und Besuchermanagement effizienter und ohne Frustration für das Team zu gestalten, entschied sich Techyard, dem Digitalen Empfang von Bringme eine Chance zu geben. Die Lösung war ein Volltreffer – sicher, kosteneffizient und ganz ohne Personalaufwand.
Warum sich Techyard für den Digitalen Empfang entschieden hat:
- Vollautomatisch: Der Digitale Empfang erledigt sämtliche Empfangsaufgaben, wie die Paketannahme und das Besuchermanagement, ganz ohne Eingreifen von Personal.
- Kostenersparnis: Techyard spart durch die Automatisierung enorme Personalkosten, die eine Vollzeitkraft verursacht hätte.
- Sicherheitsfokussiert: Speziell entwickelt für Unternehmen wie Techyard, die in der Sicherheitsbranche tätig sind, bietet Bringme höchste Sicherheitsstandards.
Empfangsaufgaben, die den Arbeitsalltag ausbremsten
Techyard hat sich als Innovationsführer in der Sicherheitsbranche einen Namen gemacht, mit dem Ziel, traditionelle Geschäftsmodelle durch nachhaltige und effiziente Lösungen zu transformieren. Als die Corona-Pandemie den Arbeitsalltag veränderte, entschloss sich Techyard, die klassische Empfangsposition abzuschaffen. Astrid, die als Office- und Eventmanagerin tätig war, übernahm nun zusätzlich die Empfangsaufgaben im Antwerpener Büro. „Anfangs dachte ich, das bekomme ich schon hin. Aber schnell stellte ich fest, dass die ständigen Empfangsaufgaben mich massiv von meiner eigentlichen Arbeit abhielten“, sagt sie. „Es war frustrierend, weil ich mich ständig zwischen Empfang und meinen Kernaufgaben hin- und hergerissen fühlte.“
Es war uns immer wichtig zu wissen, wer sich im Gebäude aufhält. Bringme war genau die Lösung, die wir brauchten.“
Kosten sparen, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen
Da die Kombination von beiden Rollen langfristig nicht funktionierte, begann Astrid nach einer smarteren Lösung zu suchen. „Ein zusätzliches Teammitglied für den Empfang einzustellen, war keine Option – es war einfach zu teuer“, erklärt sie. „Also suchten wir nach einer Lösung, die uns hilft, Paket- und Besuchermanagement effizient und gleichzeitig kostengünstig zu regeln.“ Der Wechsel zu Bringmes Digitalem Empfang war die Antwort auf diese Herausforderung. Techyard konnte so auf eine Vollzeitkraft verzichten und dabei erhebliche Kosten einsparen.
Es ist für uns unverzichtbar, zu wissen, wer sich im Büro aufhält. Bringme hat uns eine einfach zu bedienende Lösung geboten, die uns nun erlaubt, problemlos nachzuvollziehen, wer das Gebäude betritt oder verlässt.“
Zutrittskontrolle und Paketmanagement ganz einfach
„Es war uns immer wichtig, eine präzise Übersicht zu haben, wer das Gebäude betritt oder verlässt. Mit Bringme kann ich jetzt jederzeit aus der Ferne genau sehen, wer gerade da ist – und auch, wann Pakete geliefert wurden“, erklärt Astrid. Der Digitale Empfang übernimmt automatisch die Registrierung von Besuchern und Lieferungen, sodass alles reibungslos läuft und eine lückenlose Zutrittskontrolle gewährleistet ist – ganz unabhängig von Arbeitszeiten.
