Die Digitale Anwesenheitsliste von Bringme: Sicherheit bei der Scandinavian Tobacco Group

Als das niederländische Team der Scandinavian Tobacco Group (STG) in ein neues Büro zog, war die Rezeption plötzlich nicht mehr notwendig. Es gab einfach zu wenig Bedarf, um eine Vollzeitkraft zu beschäftigen. Doch das brachte eine neue Herausforderung mit sich: Wie kann das Team Zutrittskontrolle, Paket- und Besuchermanagement effizient organisieren, ohne an Flexibilität oder Sicherheit zu verlieren? Die Antwort fand man bei Bringme. 

Dirk Laarakker, IT Service Desk-Mitarbeiter bei STG, erklärt, warum der Digitale Empfang genau die Lösung war, die sie suchten. 

Warum die Scandinavian Tobacco Group den Digitalen Empfang von Bringme wählte: 

  • Unbemannt & kosteneffizient: Ohne Empfangspersonal erledigen sich die Aufgaben schneller und effizienter – und das ganz ohne Abstriche beim Service. 
  • Immer vorbereitet: Dank der automatischen Zutrittskontrolle ist die Anwesenheitsliste jederzeit aktuell – und im Notfall schnell verfügbar. 
  • Paketmanagement ohne Stress: Mit der Bringme Box werden Pakete sicher zugestellt und gespeichert, bis die Empfänger sie abholen – ganz nach deren Zeitplan.

Check-in am Digitalen Empfang – Einfach und schnell 

Für STG war es entscheidend, im neuen Büro eine zuverlässige Zutrittskontrolle zu haben. „Wir empfangen regelmäßig Besucher und Kuriere, und mit Bringme haben wir eine einfache, unbemannte Lösung gefunden“, erklärt Dirk. „Mitarbeitende werden beim Betreten und Verlassen des Gebäudes automatisch registriert, sodass jeder Schritt akkurat im System erfasst wird.“ So funktioniert der Empfang effizient, ohne unnötige Verzögerungen. 

Automatisierte Anwesenheitsliste – Sicherheit ohne Kompromisse 
 

Der automatische Registrierungsprozess sorgt nicht nur für ein schnelles Check-in, sondern auch für mehr Sicherheit. „Es ist für uns unerlässlich, immer zu wissen, wer sich im Gebäude aufhält. Durch die automatische Erfassung können wir jederzeit auf eine aktuelle Evakuierungs- und Anwesenheitsliste zugreifen“, sagt Dirk. „Das macht das System nicht nur benutzerfreundlich, sondern auch absolut verlässlich im Notfall.“ Diese Funktion ist für STG ein wichtiger Schritt, um den Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden. 

Dank der automatischen Registrierung jedes Einzelnen, der unser Gebäude betritt, haben wir jederzeit eine aktuelle Evakuierungs- und Anwesenheitsliste – eine enorme Erleichterung für unser Sicherheitsmanagement.“

Paketmanagement mit der Bringme Box – Smart und unkompliziert 

Der Wegfall der klassischen Rezeption brachte auch neue Herausforderungen beim Paketempfang. Doch die Bringme Box bot sofort eine Lösung. „Kuriere legen die Pakete einfach in ein sicheres Fach, und wir werden sofort benachrichtigt“, erklärt Dirk. „Kein Paket geht mehr verloren oder wird entwendet. Alles wird sicher verstaut und kann jederzeit abgeholt werden, auch wenn unser Facility Manager nicht im Büro ist.“ Das sorgt für weniger Stress und mehr Flexibilität für alle. 

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