Il y a moins de visiteurs en raison des réunions virtuelles, plus de complexité due au travail hybride et une attention accrue à l'égard de la sécurité et de l'hygiène à cause du COVID. De nombreuses entreprises se tournent aujourd'hui vers l'automatisation partielle ou totale des tâches d'un réceptionniste.
Accomplir les tâches d'un employé au stock, enregistrer les visiteurs à l'entrée et à la sortie, respecter les directives du GDPR, informer sur les mesures de prévention : un réceptionniste peut difficilement accomplir tout ce travail. Laissez-le se concentrer sur l'accueil et confiez à une réception autonome toutes les tâches répétitives liées à un accueil professionnel.
Jour après jour, signer des accusés de réception, stocker des livraisons, prévenir les collaborateurs, téléphoner, envoyer des rappels... La Bringme Box et le Bringme Desk se chargent de toutes ces tâches répétitives. Le personnel d'accueil dispose ainsi de plus de temps pour mieux assister les collègues.
Remettre systématiquement un badge à chaque visiteur, lui expliquer les règles de prévention et de sécurité ou lui faire signer un accord de non-divulgation. La réception autonome de Bringme accomplit inlassablement toutes ces tâches.
Demander sans cesse aux visiteurs leur consentement pour utiliser leurs données à caractère personnel, mettre de côté chaque colis en toute sécurité pour protéger les données privées... Un réceptionniste a fort à faire. L'automatisation de ces tâches allège considérablement la charge de travail.
Il arrive que le réceptionniste tombe malade, parte en vacances, prenne une pause déjeuner ou souhaite également travailler à domicile. Renforcez l'accueil avec la réception autonome de Bringme, qui est disponible 24 heures sur 24, n'est jamais absent et accomplit toutes les tâches de réception.
Devoir interrompre le travail à chaque fois pour un colis ou une livraison, indiquer le chemin aux visiteurs ou aux fournisseurs, etc. Les collaborateurs veulent pouvoir se concentrer sur leur propre travail. La réception de Bringme accomplit de manière experte ces tâches qui viennent perturber leur activité principale.
Recevoir les visiteurs, chercher l'hôte, avertir de son retard ou de sa présence à une réunion... Les réceptionnistes ont fort à faire. Le Bringme Desk est en contact direct avec l'hôte. Un gain de temps fantastique et une expérience visiteur unique.
Pour l’enregistrement automatique des visiteurs et des collaborateurs
