Er zijn minder bezoekers door online meetings, meer complexe situaties door hybride werken en meer focus op veiligheid en hygiëne sinds COVID-19. Veel bedrijven schakelen over op gedeeltelijke of volledige automatisering om de taken van de onthaalmedewerker over te nemen.
Magazijnbediende spelen, bezoekers in- en uitschrijven, GDPR-richtlijnen respecteren, informeren over de preventiemaatregelen: het is een onbegonnen taak voor onthaalmedewerkers. Laat hen focussen op hospitality en geef alle repetitieve taken die horen bij een professioneel onthaal door aan de onbemande receptie.
Dag in dag uit aftekenen voor ontvangst, leveringen opbergen, medewerkers verwittigen, rondbellen, reminders sturen … De Bringme Box en Desk nemen al deze repetitieve taken voor hun rekening. Zo krijgen onthaalmedewerkers tijd vrij om medewerkers beter te ondersteunen en te focussen op belangrijke taken.
Aan elke bezoeker consistent een badge geven, de preventie- en veiligheidsvoorschriften uitleggen of een NDA laten ondertekenen. Bringme's onbemande receptie doet het zonder moeite.
Elke keer opnieuw toestemming vragen van bezoekers voor het gebruik van hun persoonsgegevens, elk pakje veilig wegleggen om privégegevens te beschermen… de receptionist heeft de handen vol. Dit automatisch laten verlopen, verlicht de werklast aanzienlijk.
De onthaalmedewerker wordt af en toe ziek, heeft vakantie, neemt middagpauze of wil graag van thuis werken. Breid het onthaal uit met Bringme's onbemande receptie die de klok rond klaar staat, nooit afwezig is en alle receptietaken uitvoert.
Elke keer opnieuw het werk moeten onderbreken voor een pakje of levering, bezoekers of leveranciers op weg helpen… Medewerkers willen kunnen focussen op hun eigen werk. Bringme's onbemande receptie vangt deze stoorzenders professioneel op.
Bezoekers opvangen, op zoek gaan naar de host, verwittigen wanneer die vertraging heeft of in meeting is ... Receptionisten hebben er hun handen mee vol. De Bringme Desk staat in rechtstreeks contact met de host. Een geweldige tijdwinst én een bijzondere bezoekerservaring.
Ik adviseer u graag!
