Er zijn minder bezoekers door virtuele meetings, meer complexiteit door hybride werken en meer focus op veiligheid en hygiëne door covid. Veel bedrijven schakelen over op gedeeltelijke of volledige automatisering om de taken van de receptionist over te nemen.
Magazijnbediende spelen, bezoekers in- en uitschrijven, GDPR-richtlijnen respecteren, informeren over de preventiemaatregelen: het is een onbegonnen taak voor een receptionist. Laat haar focussen op hospitality en besteed alle repetitieve taken die horen bij een professioneel onthaal uit aan de virtuele receptionist.
Dag in dag uit aftekenen voor ontvangst, leveringen opbergen, medewerkers verwittigen, rondbellen, reminders sturen … De Bringme Box en Desk nemen al deze repetitieve taken voor hun rekening. Zo krijgen receptiemedewerkers tijd vrij om collega's beter te ondersteunen.
Aan elke bezoeker consistent een badge uitreiken, de preventie- en veiligheidsvoorschriften uitleggen of hem een NDA laten ondertekenen. Bringme's virtuele receptionist doet het onvermoeibaar.
Elke keer opnieuw toestemming vragen van bezoekers voor het gebruik van hun persoonsgegevens, elk pakje veilig wegleggen om privégegevens te beschermen, … de receptionist heeft zijn handen vol. Dit automatisch laten verlopen verlicht de werklast aanzienlijk.
De receptionist wordt af en toe ziek, heeft vakantie, neemt middagpauze of wil ook graag van thuis werken. Breid het onthaal uit met Bringme's virtuele receptionist die de klok rond paraat staat, nooit afwezig is en alle receptietaken uitvoert.
Elke keer opnieuw het werk moeten onderbreken voor een pakje of levering, bezoekers of leveranciers op weg helpen, … Medewerkers willen kunnen focussen op hun eigen werk. Bringme's virtuele receptionist vangt deze stoorzenders vakkundig op.
Bezoekers opvangen, op zoek gaan naar de host, verwittigen wanneer die vertraging heeft of in meeting is ... Receptionisten hebben er hun handen mee vol. De Bringme Desk staat in rechtstreeks contact met de host. Een geweldige tijdwinst én een bijzondere bezoekerservaring.
