Er zijn minder bezoekers door online meetings, meer complexe situaties door hybride werken en meer focus op veiligheid en hygiëne sinds COVID-19. Veel bedrijven schakelen over op gedeeltelijke of volledige automatisering om de taken van de receptionist over te nemen.
Magazijnbediende spelen, bezoekers in- en uitschrijven, GDPR-richtlijnen respecteren, informeren over de preventiemaatregelen: het is een onbegonnen taak voor receptionisten. Laat hen focussen op hospitality en geef alle repetitieve taken die horen bij een professioneel onthaal door aan de onbemande receptie.
Dag in dag uit aftekenen voor ontvangst, leveringen opbergen, medewerkers verwittigen, rondbellen, reminders sturen … De Bringme Box en Desk nemen al deze repetitieve taken voor hun rekening. Zo krijgen receptiemedewerkers tijd vrij om medewerkers beter te ondersteunen en te focussen op belangrijke taken.
Aan elke bezoeker consistent een badge uitreiken, de preventie- en veiligheidsvoorschriften uitleggen of een NDA laten ondertekenen. Bringme's onbemande receptie doet het zonder moeite.
Elke keer opnieuw toestemming vragen van bezoekers voor het gebruik van hun persoonsgegevens, elk pakje veilig wegleggen om privégegevens te beschermen… de receptionist heeft er de handen vol mee. Deze taken automatisch laten verlopen, verlicht de werklast aanzienlijk.
De receptionist wordt soms ziek, heeft vakantie, neemt middagpauze of wil graag van thuis werken. Breid het onthaal uit met Bringme's onbemande receptie die de klok rond paraat staat, nooit afwezig is en alle receptietaken automatisch uitvoert.
Elke keer opnieuw het werk moeten onderbreken voor een levering, bezoekers of leveranciers op weg helpen… Medewerkers willen focussen op hun eigen werk. Bringme's onbemande receptie vangt deze stoorzenders vakkundig op.
Bezoekers opvangen, op zoek gaan naar de host, verwittigen wanneer die vertraging heeft of in meeting is ... Receptionisten hebben er hun handen mee vol. De Bringme Desk staat in rechtstreeks contact met de host. Een geweldige tijdwinst én een bijzondere bezoekerservaring.
