Gestion sécurisée des colis pendant les fêtes : 5 conseils pour éviter la fraude au bureau

Avec les fêtes qui approchent, des millions de colis sont expédiés et livrés – beaucoup à des adresses professionnelles. Cependant, la gestion traditionnelle des colis dans les réceptions d’entreprise n’est pas toujours la plus sûre et s’accompagne souvent de risques importants pour la sécurité. 

Les données récentes ne mentent pas : seulement 7% des responsables de la sécurité informatique considèrent les appareils perdus ou volés comme un risque sérieux, pourtant ces actifs informatiques manquants représentent 17% des violations de données (rapport 2023 de Forrester Research sur l'état de la sécurité des données). Ce décalage révèle une vulnérabilité critique dans la protection des données : la menace négligée que représentent des appareils tels que les smartphones, ordinateurs, laptops et clés USB tombant entre de mauvaises mains.

De plus en plus de personnes achètent en ligne. Le nombre de colis livrés chaque jour monte en flèche. En 2021, une famille en Belgique a reçu en moyenne 3,5 colis par mois (indice de livraison Bringme). Dans un grand immeuble à appartements, cela provoque parfois un amas désordonné de colis en attente dans le hall. Les résidents sont également frustrés de devoir rester chez eux pour que le colis qu’on leur a déposé ne soit pas perdu ou volé.

Une boîte à colis n'est pas l'autre. Et avec d'innombrables variantes sur le marché, il n'est plus facile de s'y retrouver rapidement. Vous trouverez ci-dessous 5 éléments clés à prendre en compte pour choisir la boîte à colis idéale pour votre projet résidentiel.

Avec plus de 1500 clients et 300 000 utilisateurs répartis dans 5 pays, l’entreprise technologique Bringme, perçoit, voit et entend ce qui est en train de se passer dans de nombreuses entreprises, petites ou grandes, de secteurs très variés. Il y aurait actuellement clairement une petite révolution en cours dans le monde du travail : les entreprises se rendent compte qu’un certain nombre d’évolutions seront durables, ce qui les oblige à opérer des changements structurels. Voici un aperçu des tendances les plus marquantes et des opportunités qui en découlent. Le CEO Jo Vandebergh partage sa vision.

Alors que les collaborateurs sont beaucoup moins nombreux à travailler au bureau, et que les clients se déplacent beaucoup moins, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à recourir à une réception virtuelle. Et c’est compréhensible : c’est le moyen le plus simple d’accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs et d’appliquer automatiquement les mesures pour lutter contre le coronavirus. Mais saviez-vous qu’une réception virtuelle peut apporter à votre entreprise bien plus qu’un accueil sûr et de qualité ? Vous pouvez également économiser beaucoup d’argent. Faites le calcul…

La réception d’entreprise, souvent le premier point de contact au sein d’une organisation, a subi une transformation significative ces dernières années. Une évolution qui reflète non seulement les avancées technologiques, mais aussi les besoins et la culture changeants des entreprises. De plus en plus d’entreprises abandonnent le guichet d'acceuil et optent pour une réception digitale. Qu’apporte ce changement ?

Les entreprises qui louent des bureaux et des espaces de coworking intensifient leurs efforts en matière de (cyber)sécurité et de numérisation. Beaucoup d'entre elles optent pour une réception digitale. Quelle valeur ajoutée cela leur apporte-t-il ? Pourquoi des centres d'affaires comme Business Park Ieper et Park Office, ainsi que des acteurs majeurs comme NewFlex, choisissent-ils des réceptions digitales ?

À la suite de la crise du coronavirus, les acheteurs, les locataires et les investisseurs ont plusieurs nouvelles questions et préoccupations. Ils veulent savoir si leur prochain appartement sera adapté à la nouvelle réalité. En intégrant le concierge digital de Bringme dans votre projet, la distanciation physique et la livraison sans contact sont facilement respectées et la sécurité et l'hygiène sont renforcées. Et vous pouvez ainsi faire la différence sur le marché. Avec le concierge digital, vous vous distinguez des promoteurs immobiliers concurrents et vous séduisez les acheteurs en offrant davantage de bien-être et une meilleure sécurité. Grâce aux 5 outils suivants, vous pourrez rapidement et facilement intégrer le concierge numérique dans votre communication stratégique : des modèles pour votre cahier des charges, une lettre d'information, une annonce publicitaire...