Gestion sécurisée des colis pendant les fêtes : 5 conseils pour éviter la fraude au bureau

Avec les fêtes qui approchent, des millions de colis sont expédiés et livrés – beaucoup à des adresses professionnelles. Cependant, la gestion traditionnelle des colis dans les réceptions d’entreprise n’est pas toujours la plus sûre et s’accompagne souvent de risques importants pour la sécurité. 

Les données récentes ne mentent pas : seulement 7% des responsables de la sécurité informatique considèrent les appareils perdus ou volés comme un risque sérieux, pourtant ces actifs informatiques manquants représentent 17% des violations de données (rapport 2023 de Forrester Research sur l'état de la sécurité des données). Ce décalage révèle une vulnérabilité critique dans la protection des données : la menace négligée que représentent des appareils tels que les smartphones, ordinateurs, laptops et clés USB tombant entre de mauvaises mains.

Avec plus de 1500 clients et 300 000 utilisateurs répartis dans 5 pays, l’entreprise technologique Bringme, perçoit, voit et entend ce qui est en train de se passer dans de nombreuses entreprises, petites ou grandes, de secteurs très variés. Il y aurait actuellement clairement une petite révolution en cours dans le monde du travail : les entreprises se rendent compte qu’un certain nombre d’évolutions seront durables, ce qui les oblige à opérer des changements structurels. Voici un aperçu des tendances les plus marquantes et des opportunités qui en découlent. Le CEO Jo Vandebergh partage sa vision.

Alors que les collaborateurs sont beaucoup moins nombreux à travailler au bureau, et que les clients se déplacent beaucoup moins, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à recourir à une réception virtuelle. Et c’est compréhensible : c’est le moyen le plus simple d’accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs et d’appliquer automatiquement les mesures pour lutter contre le coronavirus. Mais saviez-vous qu’une réception virtuelle peut apporter à votre entreprise bien plus qu’un accueil sûr et de qualité ? Vous pouvez également économiser beaucoup d’argent. Faites le calcul…

La réception d’entreprise, souvent le premier point de contact au sein d’une organisation, a subi une transformation significative ces dernières années. Une évolution qui reflète non seulement les avancées technologiques, mais aussi les besoins et la culture changeants des entreprises. De plus en plus d’entreprises abandonnent le guichet d'acceuil et optent pour une réception digitale. Qu’apporte ce changement ?

Les entreprises qui louent des bureaux et des espaces de coworking intensifient leurs efforts en matière de (cyber)sécurité et de numérisation. Beaucoup d'entre elles optent pour une réception digitale. Quelle valeur ajoutée cela leur apporte-t-il ? Pourquoi des centres d'affaires comme Business Park Ieper et Park Office, ainsi que des acteurs majeurs comme NewFlex, choisissent-ils des réceptions digitales ?

En janvier 2020, après l'audit de DQS, Bringme a obtenu le certificat de sécurité de l'information ISO 27001. Nos produits sont utilisés par les clients pour protéger leurs idées, leur savoir-faire et leurs données. Nous pensons ici à la porte d'entrée de l'entreprise équipée de la Bringme Bell, à l'accueil des visiteurs avec notre Desk et à la logistique interne avec système track & trace via la Bringme Box Exchange. Avec le certificat ISO 27001 et l'extension 27701 (respect de la vie privée), nous confirmons à nos clients que nous investissons massivement dans la sécurité informatique et la gestion sécurisée des données personnelles. Nous expliquons ici pourquoi l'étape de la certification ISO n'a pas été difficile à franchir pour notre entreprise.

2019 vient de se terminer et ce fut une année particulièrement excitante pour Bringme. Pendant les fêtes, pas moins de 1000 entreprises avaient accès à une Bringme Box. Dans cet article, notre CEO Jo Vandebergh jette un coup d'œil dans le rétroviseur afin d'expliquer cette évolution de grande ampleur de la part des entreprises, et de montrer pourquoi, en 2020, aucune société n'a la moindre excuse de ne pas opter pour Bringme.

La manière dont vos visiteurs sont accueillis et l’expérience qu’ils ont de leur visite déterminent non seulement leur impression sur votre entreprise, mais aussi sur la qualité de vos produits ou services. Avez-vous déjà examiné votre réception d’un œil critique ? Ces 5 frustrations font obstacle à une expérience visiteur positive.