Gestion professionnelle des visiteurs

Le Bringme Desk est une borne interactive qui garantit un visitor management efficace. Il reçoit les visiteurs de façon autonome, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il accomplit plus de tâches qu’un véritable réceptionniste et applique un protocole de sécurité uniforme, y compris avec vos collaborateurs.

Plus de sécurité en entreprise, moins de coûts opérationnels

  • Identification rapide

    Le visiteur scanne le code QR personnel reçu par e-mail. Bienvenue !

  • Mesures de prévention

    Le visiteur souscrit aux mesures de prévention en vigueur dans votre entreprise. 100 % sûr.

  • Accord de non-divulgation

    Le visiteur signe au besoin un accord de non-divulgation (NDA). Zéro risque.

  • Vie privée

    Le visiteur signe la politique de confidentialité. Comme il se doit.

  • Badge « all clear »

    L’imprimante intégrée imprime un badge visiteur. Chacun se sent en sécurité.

Pour l'hôte, c'est très simple

Votre visiteur est arrivé !

Dès que le visiteur s’est enregistré auprès du Desk, l’hôte est averti via l’application.

Rappel : n’oubliez pas votre visiteur !

Vous êtes occupé lorsque votre visiteur arrive ? Sélectionnez « snooze » pour recevoir un rappel quelques minutes plus tard.

Signalez le départ de votre visiteur

La réunion est terminée ? Signalez le départ de votre visiteur d'une simple pression sur un bouton.

L'expérience visiteur commence à la porte d'entrée

Le Desk est connecté à la sonnette intelligente Bringme Bell : il souhaite la bienvenue, octroie un accès limité aux livreurs et visiteurs et leur fournit des instructions claires. Plus besoin de réceptionniste !

Découvrez la Bringme Bell

VIP visitor management system

Ne les faites plus attendre

L'hôte ne peut pas recevoir immédiatement ses visiteurs ? Il les informe en envoyant une notification d'une simple pression sur un bouton. Tranquillité d'esprit garantie.

Le visiteur reçoit toute l’attention nécessaire !

L’hôte ne peut pas recevoir son visiteur à l’heure prévue ? Il peut transmettre la visite à un collègue et lui demander de recevoir le visiteur. Un service impeccable !

Tout se déroule parfaitement

L'application envoie une notification à l'hôte s'il oublie d'aller chercher son visiteur. Une expérience de première classe.

Accueil de vos collaborateurs dans l'entreprise

Bonjour, veuillez vous identifier !

Le collaborateur scanne son code QR personnel ou son badge professionnel.

Protocole de sécurité? OK !

Le desk enregistre chaque employé et effectue un bref contrôle de sécurité. Il sait exactement qui est dans le bâtiment.

All clear ? OK !

Le collaborateur se désinfecte les mains à l’aide du distributeur automatique de gel hydroalcoolique. Il est ensuite autorisé à entrer.

En savoir plus sur une réception plus efficace ?

6 caractéristiques principales, tout pour un accueil virtuel professionnel

Design primé

Créez une expérience visiteur unique.

Notifications en temps réel

Prévenez l’hôte de l’arrivée de ses visiteurs.

Signature numérique

Faites signer numériquement les accords de confidentialité ou les autres documents.

Inscription sur mesure

Adaptez le Bringme Desk à votre entreprise

Questionnaire de santé

Un lieu de travail sécurisé au quotidien

Accélérez le flux d’enregistrement

Envoyez à vos visiteurs un e-mail d’invitation avec les informations nécessaires

Adaptez le Bringme Desk à vos flux de travail

Créez une expérience visiteur optimale.
Offrez aux visiteurs et aux collaborateurs une expérience sur mesure. Téléchargez le logo et les couleurs de votre entreprise, personnalisez votre e-mail de bienvenue, etc.

Toute la gestion est effectué par le gestionnaire :

  • Flux d’enregistrement
  • Notifications
  • Badges visiteurs
  • Multitenants
  • Enregistrement des visiteurs
  • Documents légaux
  • Intégration de l’API
  • Tableau de bord des visiteurs
  • Liste de présence et d'évacuation
  • Santé et hygiène
Obtenez des conseils adaptés à votre entreprise

Faire des économies grâce au Bringme Desk ?

Je vous conseille volontiers !

Optimisez votre réception virtuelle

Bringme Bell

Pour s’adresser aux livreurs sans contact physique.

Bringme Box

La livraison et la collecte sans contact grâce à une boîte à colis intelligente

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Gestion d’accès digitale pour toute entreprise et tout bâtiment.

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