Bringme is de ideale match voor Techyard op vlak van kostenefficiëntie en veiligheid
Toen de functie van receptiemedewerker bij Techyard wegviel, besloot Office & Event Manager Astrid de klassieke receptietaken op zich te nemen. Ze kwam er echter al snel achter dat deze repetitieve taken de rest van haar workflow belemmerde. Om ervoor te zorgen dat het pakket- en bezoekersbeheer aan de receptie efficiënt kon verlopen, zonder tijdverlies of frustraties bij medewerkers als Astrid, koos Techyard voor Bringme. De Digitale Receptie was dé oplossing op het gebied van veiligheid en kostenefficiëntie… zonder extra personeelsbelasting.
Waarom Techyard voor de Digitale Receptie koos:
- Volledig onbemand: de Digitale Receptie voert alle taken rond het pakket- en bezoekersbeheer volledig autonoom uit.
- Kostenefficiëntie: dankzij de Digitale Receptie kan een bedrijf als Techyard jaarlijks een significant bedrag - dat anders naar een FTE zou gaan – makkelijk besparen.
- Veiligheid: volledig op maat van bedrijven zoals Techyard, die actief zijn in de veiligheidssector
Repetitieve receptietaken leiden tot frustraties
Techyard is een innovatieve organisatie die bestaat uit verschillende bedrijven. Ieder bedrijf heeft als doel traditionele industrieën duurzame oplossingen op vlak van veiligheid en efficiëntie te bieden. Tijdens de coronapandemie verdween bij Techyard de functie van receptiemedewerker. Daarom besloot Astrid de receptietaken in het kantoor in Antwerpen op zich te nemen, naast haar functie als office & event manager. "Ik ging ervan uit dat het extra werk niet zo’n big deal zou zijn, maar het leidde al snel tot veel frustratie omdat ik mijn eigen job niet meer kon doen,” vertelt ze.
Gezien de hoge kosten van personeel, waren we op zoek naar een alternatieve manier om pakketten te ontvangen en te verzenden.
Kostenefficiëntie als prioriteit
Omdat het voor Astrid niet meer houdbaar was om de job van receptiemedewerker te combineren met haar eigen functie, ging ze op zoek naar een oplossing. “Extra personeel kost vrij veel geld vandaag de dag, dus we moesten op zoek naar een slim alternatief voor het pakket- en bezoekersbeheer.” Door over te stappen op Bringme’s Digitale Receptie, spaart Techyard nu aanzienlijk veel geld uit die een full-time receptiemedewerker met zich mee zou brengen."
Het is voor ons cruciaal om te weten wie er zich in ons gebouw bevindt. Bringme bleek de perfecte oplossing te zijn.
Toegangscontrole eenvoudig te beheren
“We vinden het belangrijk om te weten wie er binnenkomt en buitengaat. Ik kan nu van een afstand zien wie er zich in het gebouw bevindt en of er pakjes geleverd werden, via de Bringme app of online,” zegt Astrid. De Digitale Receptie registreert elke levering en elke bezoekersaankomst volledig automatisch en biedt op die manier een naadloze service én waterdichte toegangscontrole, volledig onafhankelijk van werkuren.
