Wat is slimme toegangscontrole?

Bedrijven moeten zorgen voor een toegangscontrolesysteem om te bepalen wie toegang heeft tot het gebouw en de omringende eigendommen. Een geavanceerd toegangscontrolesysteem combineert zorgvuldig software en hardware op één platform. Dit biedt tal van voordelen, zoals verbeterde veiligheid en tijdbesparing op administratief gebied. Enkele voorbeelden hiervan zijn slimme deurbellen, QR-codelezers en digitale sleutels en sloten.

Klassieke systemen voor toegangs­controle

Sommige bedrijven zweren nog altijd bij klassieke systemen voor toegangscontrole. Bezoekers en leveranciers melden zich aan via de videofoon, waarna een receptionist de deur opent. Zulke bedrijven werken met mechanische sloten, sleutels en/of bedrijfsbadges en (RFID-)lezers om de toegang tot bepaalde zones te beperken.

Hoewel deze aanpak op het eerste gezicht eenvoudig en gebruiksvriendelijk lijkt, is zo'n klassiek systeem erg omslachtig:

  • Er moet op elk moment personeel aanwezig zijn om de bezoekersflow in goede banen te leiden
  • Het is moeilijk om plannings- en toegangsrechten af te dwingen of tijdsbeperkingen op te leggen aan werknemers en onderhoudspersoneel

Slimme systemen voor toegangscontrole bieden een oplossing voor deze uitdagingen.

Slimme systemen voor toegangscontrole

Een slimme oplossing voor toegangscontrole maakt doorgaans deel uit van een groter ecosysteem. Ze kan op verschillende manieren worden uitgebreid tot een een digitale receptie die de veiligheid ten alle tijden garandeert en kostenbesparingen oplevert. Een groot voordeel is dat bedrijven klein kunnen beginnen en geleidelijk kunnen upgraden naar een volledig toegangscontrolesysteem met een onbemand onthaal.

De basis: een slimme bel en QR-codelezers

Een waterdichte toegangscontrole begint bij de voordeur. De meest elementaire vorm is een slimme bel die duidelijke voice- en beeldinstructies geeft aan bezoekers en leveranciers. Dankzij die informatie weten ze wat er van hen wordt verwacht, zonder tussenkomst van een medewerker

Optie 2: bezoekersbeheer

Bedrijven die ook bezoekers willen inpassen in hun oplossing voor toegangscontrole, maken de overstap naar een bezoekersbeheersysteem (visitor management system). Dat bestaat uit een balie voor bezoekers die samenwerkt met de slimme bel. De bel vertelt bezoekers om zich aan te melden bij de balie, ontgrendelt veilig de deur en houdt bij wie het gebouw binnenkomt en verlaat.

Optie 3: mailroom management

Bedrijven kunnen ook mailroom management of postkamerbeheer toevoegen om nóg veiliger te werken. Door een slimme pakjesautomaat te combineren met een slimme bel, kunnen ze garanderen dat alleen bevoegde personen, zoals leveranciers en koeriers, het gebouw binnen kunnen.

Optie 4: een volledig toegangscontrolesysteem voor medewerkers

Alle ruimtes in het gebouw kunnen worden uitgerust met slimme sloten en sleutels, zodat werknemers of onderhoudsploegen er veilig en gemakkelijk toegang toe krijgen. Elke digitale sleutel kan zo worden geprogrammeerd dat hij toegang biedt tot elke ruimte waar de werknemer in kwestie binnen moet kunnen. Een erg handige functie die snel en eenvoudig te activeren is. Deuren, een postvak, een vergaderzaal ... met de sleutel kan de werknemer alles openen wat nodig is.

De sloten hoeven niet vervangen te worden bij verlies of diefstal en kunnen overal worden ingezet – zonder dat er kabels aan te pas komen. Bovendien zijn meerdere sleutelbossen en een ingewikkeld gedoe met badges voortaan verleden tijd. Zo bespaart het bedrijf op de levenscycluskosten.

Wat kan een visitor management system voor uw werkplek betekenen?

Verhoogde efficiëntie

Gestroomlijnd aanmeldingsproces met QR-code

Verhoogde veiligheid

Een beschermde werkplek met meer veiligheid

Kosten besparen

Een systeem waarmee u tot €90.000 kan besparen