L’accueil des visiteurs, la réception des colis et des livraisons requièrent beaucoup de temps, d’argent et d’énergie. Il y a donc beaucoup à gagner en automatisant ces tâches. Une entreprise économise en moyenne 90 000 euros avec un réceptionniste virtuel. Automatisez partiellement ou totalement la réception, comme bon vous semble.
Optez pour un accueil totalement optimisé ou pour une automatisation progressive. Travaillez de manière 100 % virtuelle ou combinez un accueil avec du personnel et une main-d’œuvre virtuelle supplémentaire. La règle est simple : plus vous automatisez, plus vous économisez.
Fini de signer pour réceptionner un colis. D’ouvrir les portes ou de guider les visiteurs. De s’acquitter de tâches routinières chronophages. Le réceptionniste virtuel effectue 120 % des tâches d’un réceptionniste classique.
- Frederik Van de Meulebroucke, COO Phished
Plus besoin de l’intervention d’un collaborateur pour les colis et les livraisons, ni même pour la distribution du courrier (interne). Pendant ce temps, le réceptionniste peut continuer à travailler sans être dérangé ou simplement faire du télétravail.
Utilisez la Bringme Box comme service desk (IT) et gérez toutes vos ressources de manière automatisée. Optimisez la remise et la livraison interne de matériel, améliorez le service et gagnez du temps.
Les entreprises qui souhaitent économiser sur la permanence et ne pas avoir constamment un réceptionniste dans leurs locaux, combinent souvent une Bringme Box et une Bringme Bell intelligente. Cette dernière ouvre la porte aux visiteurs, aux livreurs et aux fournisseurs, et leur donne des instructions claires.
Pré-enregistrer chaque visiteur et l’informer des mesures de prévention en vigueur dans l’entreprise. Prévenir les collaborateurs ou l’hôte et tenir une liste de présence. Le Bringme Desk se charge de tout.
Une seule clé adaptée à toutes les portes et à tous les produits Bringme, avec un niveau de sécurité inégalé. Ajoutez facilement de nouveaux utilisateurs et attribuez des droits d’accès. Le nec-plus-ultra en matière de gestion des clés !
Optimisez les coûts en utilisant le tableau de bord du Bringme Manager pour gérer les livraisons, les visiteurs et les accès. Procédez ensuite à des ajustements permanents et rationalisez les processus.
La livraison et la collecte sans contact grâce à une boîte à colis intelligente
