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Augmentez votre ROI avec une réception virtuelle

L’accueil des visiteurs, la réception des colis et des livraisons requièrent beaucoup de temps, d’argent et d’énergie. Il y a donc beaucoup à gagner en automatisant ces tâches. Une entreprise économise en moyenne 90.000 euros avec un réceptionniste virtuel. Automatisez partiellement ou totalement la réception, comme bon vous semble.

Virtual Reception Office Entrance

Votre
#PlanDeRéductionDesCoûts

Optez pour un accueil totalement optimisé ou pour une automatisation progressive. Travaillez de manière 100 % virtuelle ou combinez un accueil avec du personnel et une main-d’œuvre virtuelle supplémentaire. La règle est simple : plus vous automatisez, plus vous économisez.

Bringme Office Virtual Reception Full With Key
#1 Gestion des visiteurs, des livraisons et des accès

1 plateforme tout-en-un pour un accueil optimal

Fini de signer pour réceptionner un colis. D’ouvrir les portes ou de guider les visiteurs. De s’acquitter de tâches routinières chronophages. Le réceptionniste virtuel effectue 120 % des tâches d’un réceptionniste classique.

  • Puissante combinaison de visitor, delivery et access management
  • Collaborateur virtuel qui se charge de l’accueil
  • 90 % d’économies
Phished Frederik box

Considérez un réceptionniste virtuel comme un collaborateur supplémentaire. Qui reprend toutes vos tâches en vous faisant économiser 90 % de vos coûts.

- Frederik Van de Meulebroucke, COO Phished

    IMG 7719
    #2 Bringme Box

    Distribution automatisée des colis avec la Bringme Box

    Plus besoin de l’intervention d’un collaborateur pour les colis et les livraisons, ni même pour la distribution du courrier (interne). Pendant ce temps, le réceptionniste peut continuer à travailler sans être dérangé ou simplement faire du télétravail.

    • Gestion des livraisons totalement automatisée
    • Distribution autonome des colis et des livraisons
    • La box accuse réception et avertit le destinataire
    Blog Revolutie Interne logistiek
    #3 Gestion automatique des ressources

    Moins de soucis pour gérer le matériel (IT)

    Utilisez la Bringme Box comme service desk (IT) et gérez toutes vos ressources de manière automatisée. Optimisez la remise et la livraison interne de matériel, améliorez le service et gagnez du temps.

    • Track & trace de chaque ressource
    • Accès au matériel 24h/24 et 7j/7 pour les collaborateurs
    • Échange rapide de contrats et de documents
    #4 Bringme Bell

    Contrôle d'accès avec la sonnette intelligente

    Les entreprises qui souhaitent économiser sur la permanence et ne pas avoir constamment un réceptionniste dans leurs locaux, combinent souvent une Bringme Box et une Bringme Bell intelligente. Cette dernière ouvre la porte aux visiteurs, aux livreurs et aux fournisseurs, et leur donne des instructions claires.

    • L’assistant vocal intelligent guide les visiteurs, les livreurs et les fournisseurs
    • L’écran tactile avec image montre clairement où les livreurs doivent livrer
    • Personne ne doit ouvrir la porte ou réceptionner les colis
    Visitor Signing in at Bringme Desk
    #5 Pas besoin de réceptionniste

    Gestion professionnelle des visiteurs avec le desk

    Pré-enregistrer chaque visiteur et l’informer des mesures de prévention en vigueur dans l’entreprise. Prévenir les collaborateurs ou l’hôte et tenir une liste de présence. Le Bringme Desk se charge de tout.

    • Faire signer automatiquement les mesures de prévention et l’accord de non-divulgation (NDA)
    • Desk intelligent avec imprimante intégrée qui délivre les badges
    • Liste d’évacuation en temps réel en cas d’urgence
    #6 Une clé pour tout

    Gestion simplifiée avec le contrôle d’accès digital

    Une seule clé adaptée à toutes les portes et à tous les produits Bringme, avec un niveau de sécurité inégalé. Ajoutez facilement de nouveaux utilisateurs et attribuez des droits d’accès. Le nec-plus-ultra en matière de gestion des clés !

    • Clés intelligentes et accès via code QR
    • Pas besoin de pile, de batterie ou de câblage
    • Modification des droits d’accès en ligne en temps réel
      Desktop
      Desktop Mockups Analyitics Dashboard
      #7 Bringme Manager

      Rationalisation des processus avec des données fiables

      Optimisez les coûts en utilisant le tableau de bord du Bringme Manager pour gérer les livraisons, les visiteurs et les accès. Procédez ensuite à des ajustements permanents et rationalisez les processus.

      Expert Eden

      Réaliser des économies avec un accueil professionnel ?

      Je vous conseille volontiers !

      Optimisez votre réception virtuelle

      Bringme Desk

      Bringme Desk

      Pour l’enregistrement sécurisé des visiteurs et des collaborateurs

      Bringme Box

      Bringme Box

      La livraison et la collecte sans contact grâce à une boîte à colis intelligente

      Bringme Bell

      Bringme Bell

      Pour s’adresser aux livreurs sans contact physique