Kosten besparen met een virtuele receptie

Er kruipt veel tijd, geld en energie in het onthalen van bezoekers, pakketten en leveringen. Er is dus ook veel te winnen door dit te gaan automatiseren. Een bedrijf bespaart gemiddeld € 90.000 met een virtuele receptie. Automatiseer een deel of de volledige receptie, naar keuze.

Download het stappenplan

Hier volgt een
#kostenreductieplan

Ga voor een volledig geoptimaliseerd onthaal of automatiseer stap voor stap. Werk volledig virtueel of combineer bemand onthaal met een extra, virtuele werkkracht. De regel is: hoe meer u automatiseert, hoe meer u bespaart.

Bringme Office Virtual Reception Full With Key

#1 visitor, mailroom & access management

1 all-in-one platform voor een optimaal onthaal

Nooit nog een pakje aftekenen. Geen deuren opendoen of bezoekers wegwijs maken. Geen tijdrovende routinetaken. De virtuele receptionist voert 120% van de taken uit van de klassieke receptionist.

Krachtige combi van visitor-, mailroom- en access management
Virtuele medewerker die het volledige onthaal regelt
Goed voor een kostenbesparing van 90%

Ontdek de virtuele receptie

Bekijk een virtuele receptionist als een extra medewerker. Die al uw taken uit handen neemt en u bovendien tot 90% kosten doet besparen.

- Frederik Van de Meulebroucke, COO Phished

#2 Bringme Box

Automatische pakketverdeling met de Bringme Box

Niet alleen de pakketten en leveringen verlopen zonder tussenkomst van een medewerker: ook de (interne) postbedeling regelt zichzelf. Ondertussen kan de receptioniste ongestoord verder werken of simpelweg thuiswerken.

Volautomatisch mailroom management
Pakketten en leveringen verdelen zichzelf
De box tekent af voor ontvangst en verwittigt de bestemmeling

Ontdek de Bringme Box

#3 Automatisch Materiaalbeheer

Minder werkkrachten nodig voor (IT) asset management

Gebruik de Bringme Box als (IT)-servicepunt en beheer uw assets volautomatisch. Optimaliseer het overhandigen en intern leveren van materiaal, verbeter de service en bespaar tijd.

Track- en trace voor elk asset
Medewerkers hebben 24/7 toegang tot materiaal
Snel uitwisselen van contracten en documenten

Optimaliseer uw (IT) asset management

#4 slimme Bringme Bell

Digitale toegangscontrole voor bezoekers

Bedrijven die willen besparen op permanentie en niet voortdurend een receptioniste in huis hebben, combineren vaak een Bringme Box met een slimme Bringme Bell. Die laatste opent de deur voor bezoekers, koeriers en leveranciers en geeft duidelijke instructies.

Slimme voice assistent wijst bezoekers, koeriers en leveranciers de weg
Touch screen met beeld toont duidelijk waar koeriers moeten leveren
Niemand nodig om de deur te openen of pakketten te ontvangen

Ontdek de Bringme Bell

#5 geen receptionist nodig

Professioneel visitor management met de desk

Elke bezoeker preregistreren en informeren over de geldende preventiemaatregelen in het bedrijf. Medewerkers of de host verwittigen en een aanwezigheidslijst bijhouden. De Bringme Desk doet het allemaal.

Automatisch laten ondertekenen van preventiemaatregelen en NDA
Slimme desk met ingebouwde printer die badges aflevert
Realtime evacuatielijst bij noodgevallen

Ontdek de Bringme Desk

#6 één sleutel voor alles

Vereenvoudigd beheer met digitale toegangscontrole

Bespaar bedrijfskosten met één enkele sleutel die op elke deur en op alle Bringme producten past, met een ongekend beveiligingsniveau. Makkelijk nieuwe gebruikers toevoegen en toegangsrechten toekennen. Innovatief sleutelbeheer op zijn best.