Kosten besparen met een onbemande receptie

Er kruipt veel tijd, geld en energie in het verwelkomen van bezoekers en het onvtangen van pakketten en leveringen. Er is dus ook veel te winnen door dit te gaan automatiseren. Een bedrijf bespaart gemiddeld € 90.000 met een onbemande receptie. Automatiseer een deel van of de volledige receptie.

Download het stappenplan

Hier volgt een
#kostenreductieplan

Ga voor een volledig geoptimaliseerd onthaal of automatiseer stap voor stap. Werk volledig onbemand of combineer bemand onthaal met een extra, virtuele werkkracht. De regel is: meer automatiseren, is meer besparen.

Bringme Office Virtual Reception Full With Key

#1 visitor, mailroom & access management

Een all-in-one platform voor optimaal onthaal

Nooit nog een pakket aftekenen, deuren opendoen of bezoekers wegwijs maken. Zeg vaarwel tegen tijdrovende routinetaken. De onbemande receptie voert 120% van de taken uit van de klassieke receptionist.

Krachtige combinatie van visitor-, mailroom- en access management;
Virtuele werkkracht die het volledige onthaal regelt;
Goed voor een kostenbesparing van 90%.

Ontdek de onbemande receptie

"Bekijk een onbemande receptie als een extra medewerker die al uw taken uit handen neemt en u bovendien tot 90% kosten doet besparen."

- Frederik Van de Meulebroucke, COO Phished.

#2 Bringme Box

Automatische pakketverdeling met de Bringme Box

Niet alleen de levering van pakketten verloopt zonder tussenkomst van een medewerker, ook de (interne) postverdeling regelt zichzelf. Ondertussen kan de onthaalmedewerker ongestoord verder werken, op kantoor of van thuis uit.

Automatisch mailroom management;
Pakketten en leveringen verdelen zichzelf;
De Box tekent af voor ontvangst en verwittigt de ontvanger.

Ontdek de Bringme Box

#3 Automatisch Materiaalbeheer

Minder werkkrachten nodig voor (IT) asset management

Gebruik de Bringme Box als (IT)-servicepunt en beheer uw assets automatisch. Optimaliseer het overhandigen en uitlenen van materiaal, verbeter de service en bespaar tijd.

Track & Trace voor elk asset;
24/7 toegang tot materiaal;
Snel uitwisselen van contracten en documenten.

Optimaliseer uw (IT) asset management

#4 slimme Bringme Bell

Digitale toegangscontrole voor bezoekers

Bedrijven die willen besparen op permanentie en niet voortdurend een onthaalmedewerker in huis hebben, combineren de Bringme Box vaak met de slimme Bringme Bell. Die opent de deur voor uitgenodigde bezoekers, koeriers en leveranciers en geeft hen duidelijke instructies.

Slimme voice assistant wijst bezoekers, koeriers en leveranciers de weg;
Touchscreen toont duidelijk waar koeriers moeten leveren;
Niemand nodig om de deur te openen of pakketten te ontvangen.

Ontdek de Bringme Bell

#5 geen receptionist nodig

Professioneel visitor management met de Desk

Elke bezoeker preregistreren en informeren over de geldende preventiemaatregelen in het bedrijf; medewerkers of de host verwittigen en een aanwezigheidslijst bijhouden; de Bringme Desk doet het allemaal.

Automatisch laten ondertekenen van preventiemaatregelen en NDA;
Slimme desk met geïntegreerde printer die naamkaartjes aflevert;
Up-to-date evacuatie- en aanwezigheidslijst.

Ontdek de Bringme Desk

#6 één sleutel voor alles

Vereenvoudigd beheer met digitale toegangscontrole

Bespaar bedrijfskosten met een all-in-one key die op elke deur en op alle Bringme-producten past, met een ongekend beveiligingsniveau en de mogelijkheid om eenvoudig nieuwe gebruikers toe te voegen en toegangsrechten toe te kennen. Innovatief sleutelbeheer op zijn best.