Bringme ist die perfekte Lösung für Techyard in Sachen Kosteneffizienz und Sicherheit

Bei Techyard fiel die Empfangsposition plötzlich weg, und Office- und Eventmanagerin Astrid übernahm ohne zu zögern die Empfangsaufgaben. Doch schnell merkte sie, dass die regelmäßigen Aufgaben am Empfang ihren Arbeitsalltag massiv bremsten. Um Paketannahme und Besuchermanagement effizienter und ohne Frustration für das Team zu gestalten, entschied sich Techyard, dem Digitalen Empfang von Bringme eine Chance zu geben. Die Lösung war ein Volltreffer – sicher, kosteneffizient und ganz ohne Personalaufwand. 

Bis vor kurzem teilte sich das Buchhaltungsunternehmen In Extenso ein Bürogebäude und den Empfang mit dem Beratungsriesen Deloitte – bis 2019 war In Extenso sogar Teil des selben Konzerns. Nach dem Umzug in ein neues Büro traten jedoch unerwartete Herausforderungen auf, die eine clevere Lösung verlangten: Wie lässt sich der Empfang effizient, professionell und benutzerfreundlich gestalten – ohne die Kosten für einen festen Empfangsmitarbeiter? In dieser Case Study erzählt Stéphanie Thery, Executive Assistant bei In Extenso, wie der Digitale Empfang von Bringme all diese Probleme auf kosteneffiziente Weise gelöst hat. 

Als das niederländische Team der Scandinavian Tobacco Group (STG) in ein neues Büro zog, war die Rezeption plötzlich nicht mehr notwendig. Es gab einfach zu wenig Bedarf, um eine Vollzeitkraft zu beschäftigen. Doch das brachte eine neue Herausforderung mit sich: Wie kann das Team Zutrittskontrolle, Paket- und Besuchermanagement effizient organisieren, ohne an Flexibilität oder Sicherheit zu verlieren? Die Antwort fand man bei Bringme. Dirk Laarakker, IT Service Desk-Mitarbeiter bei STG, erklärt, warum der Digitale Empfang genau die Lösung war, die sie suchten. 

Mit der Einführung der neuen EU-Richtlinie zur Cybersicherheit, der Network and Information Security (NIS 2) Directive, im Januar 2023, stand die Carya Group vor der Herausforderung, ihre Sicherheitsstrategien zu optimieren. Als IT-Dienstleister für die Automobilbranche musste das Unternehmen nicht nur den Anforderungen der Richtlinie gerecht werden, sondern auch die Effizienz in einem wachsenden internationalen Umfeld steigern. Um sowohl den steigenden Zustrom an Personen, Paketen und IT-Assets als auch die Verwaltung von Besuchern professionell und sicher zu gestalten, entschied sich die Carya Group, den Digitalen Empfang von Bringme einzuführen.Evelyn Derycke, Chief People Officer der Carya Group, erläutert, warum Bringme die perfekte Lösung für ihr Unternehmen war.

Stellen Sie sich vor, Sie eröffnen einen modernen Coworking-Space im Herzen Londons – ein Ort, an dem Innovation und Effizienz an erster Stelle stehen. Doch wie gestaltet man die Annahme und Versendung von Paketen so, dass sie den Arbeitsalltag nicht unnötig belastet? 245 Hammersmith Road hat die Lösung mit Bringme gefunden.