Qu’est-ce qu’un système de gestion du courrier ?
Un système de gestion du courrier traite toutes les livraisons et réceptions de courrier et de colis au sein d'une organisation. Les entreprises disposent de trois moyens pour y parvenir.

Manuellement
Dans la forme la plus élémentaire, tout s'effectue manuellement, les tâches étant accomplies par des travailleurs de la réception ou de l'arrière-guichet.
Des employés de réception
Dans une version plus moderne, le système est piloté par logiciel et basé sur le cloud (SaaS, software as a service). Toutefois, l'aide des employés de la réception ou de la salle du courrier est toujours requise.
Combinaison intelligente de logiciels et de matériel
Dans sa forme la plus avancée, la gestion du courrier est une combinaison intelligente de logiciels et de matériel. L'objectif est que le système prenne en charge toutes les tâches des réceptionnistes et des employés de la salle du courrier et qu'il fournisse tous les services de la salle du courrier de manière automatisée.

3. Solutions HaaS tout-en-un, avec ou sans personnel
Les solutions Hardware As A Service (HaaS) offrent une combinaison ingénieuse de matériel et de logiciels pour une gestion moderne et entièrement automatisée des salles de courrier des entreprises. Les solutions HaaS intègrent une boîte à colis intelligente pour la gestion des livraisons dans les entreprises. Cette boîte scanne les livraisons, fournit une preuve numérique de la livraison au transporteur et informe le destinataire, qui récupère ensuite sa livraison à l'aide d'un code QR personnel.
Ces solutions autonomes permettent aux entreprises d'opérer un meilleur suivi des colis entrants et sortants. En outre, elles ne nécessitent pas de personnel, sont conformes à la législation sur la protection de la vie privée et des données et donnent à la réception de l'entreprise une image novatrice. Les entreprises choisissent souvent ces solutions pour comprimer les coûts, améliorer l'efficacité et la communication, et réduire le risque d'erreur humaine.
Que peut représenter un système de gestion du courrier pour votre environnement de travail ?

Amélioration de l’efficacité
Aucun personnel n'est nécessaire pour recevoir et stocker le courrier et les colis.

Économies de coûts
Une réception virtuelle permet à une entreprise d'économiser jusqu'à 50 000 €.