Systemen voor mailroom management
Een mailroom management system leidt alles wat met post en pakjes binnen een organisatie te maken heeft in goede banen. Bedrijven kunnen hun postkamer op drie manieren beheren:

Handmatig
In de meest elementaire vorm van mailroom management gebeurt alles met de hand. Receptie- of backofficemedewerkers nemen de posttaken dan voor hun rekening.
SaaS-oplossing met personeel
Een moderner systeem wordt gestuurd door software en werkt met een cloud (SaaS of Software as a Service). Toch heeft u ook hier nog steeds receptie- of postkamerpersoneel voor nodig.
Combinatie van hard- en software
In zijn meest geavanceerde vorm is mailroom management een slimme combinatie van software en hardware. De bedoeling is dat het systeem alle taken van menselijke receptionisten en postkamermedewerkers overneemt en alle postkamerdiensten automatisch levert.

3. HaaS: totaaloplossingen met of zonder personeel
HaaS-oplossingen (Hardware as a Service) combineren hardware en software slim tot een modern en volledig geautomatiseerd mailroom management system in bedrijven. Bij zulke oplossingen hoort een slimme pakjesautomaat die de leveringen in een onderneming vlotter laat verlopen. De pakjesautomaat scant leveringen, bezorgt een digitaal bewijs van levering aan de koerier en brengt de bestemmeling op de hoogte. Die haalt het pakje vervolgens af met een persoonlijke QR-code.
Met deze opzichzelfstaande oplossingen kunnen bedrijven beter volgen welke pakjes binnenkomen en de deur uitgaan. Bovendien is er geen personeel voor nodig en voldoen ze aan de wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Als kers op de taart geven ze de receptie van het bedrijf een moderne, vernieuwende uitstraling. Bedrijven kiezen vaak voor deze oplossing om kosten te besparen, de efficiëntie en communicatie te verbeteren en het risico op menselijke fouten te verminderen.