2. Système de gestion des visiteurs
Le système de réception digitale permet également de recevoir et d'enregistrer les visiteurs et les employés. Cette solution est très efficace car elle est entièrement numérique. Il existe 2 types de systèmes de gestion des visiteurs.

Les solutions SaaS (Software as a Service) visent à assister les réceptionnistes dans leurs tâches quotidiennes. Elles numérisent en partie l’accueil, mais présentent encore plusieurs inconvénients, car elles ne fonctionnent pas de manière autonome : un réceptionniste doit toujours être présent avec une tablette ou un iPad pour utiliser le logiciel. De plus, ces solutions entraînent des coûts supplémentaires : le coût du système + le coût du réceptionniste qui utilise le système.

Une solution HaaS fonctionne de manière 100 % autonome et automatise l'ensemble des processus d'enregistrement des visiteurs. Le système se compose de divers éléments tels qu'une sonnette intelligente, une imprimante de badges, un distributeur de gel alcoolisé et des lecteurs de codes QR pour ouvrir les portes. Comme il ne faut plus de réceptionniste, une entreprise dotée d'un système HaaS économise beaucoup d'argent. En même temps, l’accueil sera beaucoup plus professionnel. Un accueil virtuel à part entière offre donc toujours une solution HaaS.

Protection des données
Les colis étant gardés dans un casier à colis verrouillé, les données personnelles figurant sur les étiquettes, telles que le numéro de téléphone et l'adresse électronique, sont protégées. Les destinataires peuvent réceptionner leur colis directement - donc à l'abri des regards - sans intermédiaire.
Et si les employés reçoivent un colis ? Dans ce cas, ils reçoivent une notification avec un code QR personnel. Il leur suffit de scanner celui-ci au casier à colis intelligent pour obtenir leur colis. Rien n’est plus simple !

Rentable
Avantages d'une réception digitale avec un système de gestion du courrier :
- Réduction des coûts, car il ne faut plus de réceptionniste
- Les employés gagnent du temps, car un casier à colis intelligent scanne chaque livraison, signe la réception et informe le destinataire
- La confidentialité, car toutes les livraisons aboutissent dans un casier à colis séparé, à l'abri des regards indiscrets
- Aspect professionnel
Que peut signifier une réception digitale pour votre lieu de travail ?

Efficacité accrue
Votre personnel d'accueil se concentre sur des tâches plus importantes.

Sécurité accrue
Vous disposez d’un meilleur contrôle des personnes qui entrent et sortent de votre bâtiment.

Moins de coûts
Une réception digitale peut permettre à votre entreprise d'économiser jusqu'à 50 000 euros par an.