Cyberveilig pakketbeheer tijdens de feestdagen: 5 tips om pakketfraude op kantoor te voorkomen

Met de feestdagen voor de deur worden in België dagelijks tot wel 800.000 pakjes verzonden en geleverd, ook op kantoor. Klassiek pakketbeheer in bedrijfsrecepties is echter niet altijd even veilig, en brengt maar al te vaak tal van veiligheidsrisico’s met zich mee. 

Recente gegevens liegen er niet om: slechts 7% van de IT-managers beschouwt verloren of gestolen toestellen als een groot risico, maar zulke vermiste IT assets zijn wel verantwoordelijk voor een alarmerende 17% van de datalekken (Forrester Research's 2023 State of Data Security rapport). Deze discrepantie legt de kwetsbaarheid op het vlak van databescherming bloot: de potentiële gevaren van toestellen zoals smartphones, computers, laptops en USB-drives die in verkeerde handen vallen, wordt over het hoofd gezien.

Met meer dan 1500 klanten en over de 300 000 gebruikers verspreid over 5 landen, heeft technologiebedrijf Bringme ogen en oren bij tal van kleine en grote bedrijven uit heel diverse sectoren. Volgens het bedrijf is er duidelijk een kleine revolutie op de werkvloer bezig: organisaties zien in dat een aantal evoluties blijvend zijn, wat hen dwingt tot structurele veranderingen. Een overzicht van de opvallendste trends en de daaruit voortvloeiende opportuniteiten. CEO Jo Vandebergh deelt zijn inzichten.

Nu er heel wat minder medewerkers op kantoor werken, en ook heel wat minder klanten langskomen, werken steeds meer bedrijven met een virtuele receptie. En dat is te begrijpen: het is de makkelijkste manier om bezoekers, klanten en leveranciers goed te ontvangen én de coronaregels automatisch te implementeren. Maar wist u ook dat zo’n virtuele receptie uw bedrijf heel wat meer oplevert dan een veilig en goed onthaal? U kan er ook erg veel mee besparen. Reken maar mee …

De bedrijfsreceptie, vaak het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie, heeft de laatste jaren een significante transformatie ondergaan. Een ontwikkeling die niet alleen technologische vooruitgang, maar ook de veranderende bedrijfsbehoeften en –cultuur reflecteert. Steeds meer bedrijven laten de klassieke receptiebalie achter zich en kiezen voor een digitale receptie. Wat brengt deze switch juist met zich mee?

Bedrijven die het verhuren van kantoren en coworkingspaces als businessmodel hebben, zien we een tandje bijsteken inzake (cyber)veiligheid en digitalisering. Velen onder hen kiezen dan ook voor een digitale receptie. Welke toegevoegde waarde heeft dit voor hen? Waarom kiezen niet alleen bedrijvencentra zoals Business Park Ieper en Park Office, maar ook grote spelers zoals NewFlex voor een digitale receptie?

In januari 2020, na audit van DQS behaalde Bringme het ISO 27001-informatiebeveiliging certificaat. Onze producten worden door klanten ingezet om hun ideeën, know-how en data te beschermen. Dat start aan de voordeur van het bedrijf met de Bringme Bell, het ontvangen van bezoekers met onze Desk tot een interne logistiek met track & trace via de Bringme Box Exchange. Met het ISO 27001 certificaat en de 27701-privacy compliance bevestigen we aan onze klanten dat we veel investeren in IT security en het veilige beheer van persoonsgegevens. Waarom de stap naar ISO certificering voor ons bedrijf niet zo groot was, leggen we hier uit.

2019 is voorbij. En we zullen er niet omheen draaien, het was een opwindend jaar voor Bringme. Tijdens de feestdagen hadden maar liefst 1000 bedrijven toegang tot een Bringme Box. In dit stuk blikt CEO Jo Vandebergh terug op waarom bedrijven massaal overstag gaan en kijkt hij vooruit naar waarom geen enkel bedrijf in 2020 nog een excuus heeft om het niet te doen.

Hoe vlot uw bezoekers worden ontvangen en wat ze ervaren tijdens hun bezoek bepaalt niet alleen hun indruk over uw bedrijf, maar ook over de kwaliteit van uw producten of dienstverlening. Heeft u uw receptie al eens kritisch onder de loep genomen? Deze 5 frustraties staan een positieve bezoekerservaring in de weg.